Ihre Hauptaufgaben

• Sie stehen in regem Kontakt mit unseren Kunden (lokale und internationale Pharmafirmen) sowie mit Kandidaten und erledigen sämtliche Korrespondenzen in Deutsch und Englisch

• Sie bereiten Stelleninserate vor und schalten diese auf diversen online Plattformen

• Sie koordinieren Termine zwischen Kandidaten, Recruitern und Kunden

• Sie erstellen Listen/Vorlagen und bearbeiten den Kandidatenpool im Rekrutierungstool

• Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und empfangen Kandidaten und Kunden

• Sie werten vom System generierte Persönlichkeitsprofile der Kandidaten aus

• Sie unterstützen das Team (Geschäftsleitung, Recruiter und HR-Verantwortliche) in diversen anfallenden administrativen Belangen

• Sie organisieren interne Anlässe und Events, zB den Kundenanlass "Healthcare Cocktail”; weiter organisieren Sie Quality Circles für Kunden, Teamevents für unsere Mitarbeiter und planen Kongressteilnahmen an Jobfairs für Studenten, etc

• Sie koordinieren Projekte zur Prozessverbesserung und führen diese durch

• Sie sind der Kontakt zum externen IT-Provider und unterstützen die Mitarbeiter bei IT-Problemen

• Sie verwalten unserer Website

• Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation: Post Ein- und Ausgang, Büromaterialbestellung, Ordnung in den Büroräumlichkeiten, Anlaufstelle für die Verwaltung und Untermieter, Putzequipe, Elektriker, etc.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder bringen entsprechende Berufserfahrung mit

• Sie sind kommunikativ und offen - gleichzeitig arbeiten Sie sehr effizient und genau

• Sie können sehr gut Prioritäten setzen und haben eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung

• Sie legen grossen Wert auf einen respektvollen Umgang und eine gute Zusammenarbeit im Team

• Sie verfügen über eine sehr selbständige, eigenverantwortliche und dynamische Arbeitsweise

• Sie verfügen über exzellente Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen

• Deutsch ist Ihre Muttersprache, zudem verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse

Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen:

Referenznummer: 2380

per E-Mail an jobs@aurigavision.com oder über www.aurigavision-stellenmarkt.ch.
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.