Team Assistant technische Hausverwaltung (m/w/d)
Job ID
159164
Vienna - Wien - Austria
Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt alsTeam Assistant (m/w/d) in unserem Property Management Team.
CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer*innen, Investoren*innen und Nutzer*innen von gewerblichen Immobilien – mit mehr als 100.000 Mitarbeiter*innen in über 100 Ländern. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Wien eine motivierte und engagierte Vollzeit-Verstärkung.
Wir bieten:
- Flache Hierarchien in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Moderner Standort am Quartier Belvedere mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zu Remote Work
- Zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Development, Sport, gestützter Lunch, Events
- Marktadäquates Gehalt (abhängig von beruflicher Qualifikation & Erfahrung)
Ihre Aufgabe:
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Versand von Angeboten
- Abwicklung von Projektabrechnungen
- Erstellung von Abteilungs-Präsentationen
- Laufende Verwaltung der Datenbanken
- Kontaktmanagement und Teamevents
- Compliance Checks und Lieferantenanlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil)
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft und Engagement
- Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift