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Gehalt Sekretär*in / Verwaltungs-Assistent*in
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dies in einem abwechslungsreichen Job als Sekretär*in / Verwaltungs-Assistent*in ausleben? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir in der Abteilung Rechtemanagement I betreuen in vier Referaten die vertragliche Abwicklung fiktionaler Produktionen sowie Produktionen der Bereiche Kinder und Jugend/Kinderkanal, ZDFneo und FUNK. Wir sind zuständig für Rechte- und Kostenklärungen für diese Programme und die Auszahlung von Wiederholungshonoraren sowie zentral auch für die Ausschüttung von Erlösbeteiligungen aus Programmvertrieben. Zudem beschäftigen wir uns mit übergeordneten urheber- und vertragsrechtlichen Fragestellungen des Rechtemanagements.Wir bieten Ihnen im Sekretariat der Abteilung Rechtemanagement I in Mainz eine Beschäftigung alsSekretär*in / Verwaltungs-Assistent*inVollzeit (38,5 Std./Woche)Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.04.2024.Ihre Aufgaben:
Sie werden mit dem Büromanagement der Abteilung Rechtemanagement betraut. Hierunter fällt:
Selbständiges Ausführen von Sekretariatsaufgaben, z.B. selbständiges Abfassen einfacher Schreiben in Routineangelegenheiten und Koordination und Organisation von Terminen
Beantragung, Buchung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
Selbständige Recherchearbeiten, Überwachung von Fristen
Koordination von Kreditlinienanfragen und deren Beantwortung
Koordination der Insolvenz- und Prüfungsumfragen und deren Beantwortung
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder langjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich / Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
IT-Affinität, um sich die erforderlichen Kenntnisse der gängigen ZDF-Systeme anzueignen
Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Fähigkeit zum gewissenhaften und selbständigen Arbeiten sowie eine systematische und strukturelle Arbeitsweise
Belastbarkeit auch in Stresssituationen
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Freuen Sie sich auf:
eine Vergütung gemäß Haustarifvertrag
31 Tage Jahresurlaub bei Vollzeittätigkeit
Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
ein Job-Ticket mit guter Anbindung an den ÖPNV
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.Das ZDF fördert kulturelle Vielfalt in seinem Unternehmen, daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bis zum 21.12.2022 Ihre Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütungsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite unterwww.stellenausschreibungen.zdf.deoder auf dem Postweg an das ZDF, Personalabteilung, 55100 Mainz unter der Kennnummer 1211.
