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Form der ArbeitSekretär / Sekretärin (m/w/d) für die Hauptabteilung Personal
Über uns
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland und übernimmt den Versicherungsschutz für rund 5,4 Millionen Versicherte in mehr als 250.000 Betrieben der beiden Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.
Für unsere Hauptabteilung Personal suchen wir Sie am Standort Mainz.
Ihre Aufgaben
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
- Führungskräfte der Hauptabteilung Personal bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisations- und Personalangelegenheiten unterstützen
- Dienstreisen, Sitzungen und Besprechungen planen, organisieren sowie vor- und nachbereiten
- Auswertungen und Präsentationen erstellen
- Online-Bewerbungsmanagement betreuen
- Geschäftsvorfälle mit anderen Fachbereichen koordinieren
- Sonderaufgaben auf Weisung der Führungskräfte der Hauptabteilung Personal wahrnehmen
Sie bringen mit
- Tätigkeitsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit Konferenzsoftware (z.B. MS Teams)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT (https://www.dguv.de/karriere/benefits/index.jsp) zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
- Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung
- Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
- Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
- Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente
Die BGHM steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir möchten insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich zu bewerben. Die Bewerbung von Menschen mit Behinderung werden wir bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennung 2214-726-HPE bis zum 07.04.2024 unter www.bghm.de/karriereportal/stellenangebote.
Kontakt
Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personalorganisation Frau Simone Manzow, Tel.: 06131/802-10679, gerne zur Verfügung.
Unter www.bghm.de/karriereportal können Sie mehr über uns erfahren.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
