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Form der Arbeit ERGO bin ich:
Sekretärin m/w/d
mit Sachbearbeitertätigkeiten - in Vollzeit oder Teilzeit
Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.
Ihre zentrale Rolle:
Office-Management Planung und Koordination
- Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr, Aktenablage und Wiedervorlage, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen/Protokollführung
- Planung und Koordination von Tagungen und Workshops
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Vertretung anderer Sekretariate des Bereichs
- Prüfen und Aufgeben von Daten in Verbindung mit der Prüfung von Neu- und Bestandsanträgen unter Berücksichtigung von objektiven und subjektiven Kriterien für die ordnungsgemäße Durchführung der formalen Antragssachbearbeitung mit Unterstützung der Datenverarbeitung
- Zeitnahe, ordnungsgemäße, rationelle, kunden- und partnerorientierte Vertragsbearbeitung
Ihr Profil:
Selbstständigkeit und Organisationstalent
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit zu effektivem, selbstständigem Arbeiten sowie Organisationstalent
Unser Angebot:
Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit innovativem Handlungsspielraum
Wir bieten Ihnen aber noch viel mehr: Freuen Sie sich auf eine offene Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Kultur der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld. Wachsen Sie mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Moderne Technik und flexibles mobiles Arbeiten geben Ihnen einen individuellen Freiraum.
ERGO bietet Ihnen die Entwicklungsperspektiven eines großen Konzerns und dessen Sicherheit. Wir bauen auf Sie. Neben einem attraktiven Gehaltspaket genießen Sie überdurchschnittliche Sozial-und Gesundheitsservices.
ERGO bietet Ihnen die Entwicklungsperspektiven eines großen Konzerns und dessen Sicherheit. Wir bauen auf Sie. Neben einem attraktiven Gehaltspaket genießen Sie überdurchschnittliche Sozial-und Gesundheitsservices.
Kennziffer: ERGO00288
Über uns:
ERGO ist eine der größten Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und herausfordernde Aufgaben in vielfältigen Projekten - an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Unser gemeinsames Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was Sie brauchen.
Ihre Benefits:
Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit am Arbeitsplatz Weiterbildung Mitarbeiterrabatte
