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Form der ArbeitJobangebot: Sekretärin des Geschäftsführers (m/w/d)
Klinikum Magdeburg gGmbH
Magdeburg Vollzeit Keine Angabe
Umfang: Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart: Festanstellung, unbefristet
Das Sekretariat der Geschäftsführung ist Dreh- und Angelpunkt für die Steuerung aller Prozesse des Klinikummanagements. Hier treffen alle Akteure zusammen: Ärzte, Pflegekräfte, das Funktionspersonal und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung und des technischen Bereiches.
Die Aufgaben sind so wahrzunehmen, dass der Geschäftsführer bei der Erfüllung seiner Aufgaben wirkungsvoll unterstützt wird, die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten gewahrt bleibt und ein möglichst störungsfreier Arbeitsablauf für den Geschäftsführer sichergestellt ist.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend den Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Sie erledigen alle anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten selbständig
- Die Verwaltung und Organisation wichtiger Dokumente und Unterlagen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
- Die Vorbereitung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen und die Erstellung von Protokollen gehört ebenfalls dazu
- Die selbstständige Durchführung von interner und externer Korrespondenz mit den Mitarbeitenden, Patient*innen oder Geschäftspartner*innen haben Sie im Blick
- Sie sind Ansprechpartner/in und Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der Geschäftsführung
- Gäste und Geschäftskunden werden von Ihnen empfangen und betreut
- Sie haben die Urlaubsplanung und Abwesenheiten der Führungskräfte im Blick
- Gelegentlich unterstützen Sie uns bei auswärtigen Veranstaltungen
- Weitere Sonderaufgaben ergeben sich aus dem Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit, unbedingte Verschwiegenheit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Ausgeprägtes Organisationstalent
Wir bieten Ihnen
- eine tarifgerechte Vergütung mit 30 Tagen Urlaub
- ein dynamisches Team, dass agil geführt wird
- Weiterbildungen mit Kostenübernahme
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Vorteile durch Corporate Benefits und Bikeleasing
Kontakt
Noch Fragen? Rufen Sie gern direkt bei Stefanie Lüdecke (Personalreferentin Recruiting), unter 0391/791-2112 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 07.04.2024.
