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Form der Arbeit- Job-ID: V000007747
- Einsatzort: Mannheim
- Zeitpunkt: ab sofort
- Gesellschaft: SYNLAB
- Tätigkeitsfeld: Administration / Sekretariat
MFA / Verwaltungsangestellte / Sekretärin (m/w/d)
Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen, medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 28.000 Mitarbeitende bei.
Das SYNLAB MVZ Humangenetik Mannheim ist eine seit mehr als 30 Jahren bestehende humangenetische Facharztpraxis. Wir bieten genetische Beratungen bei unterschiedlichsten Fragestellungen und eine umfangreiche molekulargenetische Diagnostik an. Schwerpunkte sind dabei familiäre Krebserkrankungen, Fertilitätsstörungen, syndromale und seltene Erkrankungen. Die Quadrate- und Universitätsstadt Mannheim, verkehrsgünstig im Dreiländereck Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Hessen gelegen, bietet zudem ein attraktives Lebensumfeld.
Das sind Ihre Aufgaben:
Als wichtiger Teil unseres kollegialen Teams und erste Ansprechperson für unsere Patient*innen und Einsender*innen leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu einem reibungslosen Praxisablauf. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Sie koordinieren die Sprechstunden sowie die Terminvergabe für genetische Beratungen und Abstammungsbegutachtungen zuverlässig.
- Neben der Probenannahme und Auftragserfassung sind Sie für den Versand von Proben und Befunden zuständig.
- Sie organisieren die Abrechnung und erstellen Privatrechnungen.
- Sie wirken im Qualitäts- und Hygienemanagement mit und übernehmen anfallende Sekretariatsaufgaben.
Das bringen Sie mit:
Als Teamplayer*in bringen Sie sich durch Ihre eigenständige und strukturierte Arbeitsweise erfolgreich in unseren Praxisablauf ein. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Erfahrungen und Fähigkeiten aus:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau), Englischkenntnisse wünschenswert
- Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Einfühlungsvermögen, Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
Das können Sie von uns erwarten:
- Einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer humangenetischen Facharztpraxis mit akkreditiertem Labor
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten, familiären Team
- Moderne Praxisräumlichkeiten mit eigener Terrasse inkl. Sofaecke und hervorragender Anbindung an den ÖPNV (Jobticket)
- Teaminterne Organisation der Früh- und Spätdienste im Rahmen der Praxis-Öffnungszeiten (8.00 – 18.00 Uhr)
- Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive Benefits, wie u.a. Weihnachts - und Urlaubsgeld, Unfallversicherung, Familienservice, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms
