Sekretär (M/W/D)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche. Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Sie unterstützen die Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen.
• Die Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination und Bestellwesen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie prüfen und bearbeiten Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweise. Debitorenrechnungen werden von Ihnen erstellt und vorbereitet. Dabei verfolgen Sie den Zahlungsverkehr.
• Sie organisieren das Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision ist von Vorteil.
• Ein sicheres Auftreten, Flexibilität und ein ausgeprägtes Informationsverhalten zu den Ansprechpartnern runden Ihr Profil ab.

WIR GARANTIEREN DIR:

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt, Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den Vorgaben des Bundesverbands für Personaldienstleister (BAP).
• Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
• Zum präventiven Gesundheitsschutz stellen wir allen Mitarbeitern Gesundheitsmasken zur Verfügung.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.

BEWERBEN TROTZ CORONA: IHR GESUNDHEITSSCHUTZ IST UNSER HÖCHSTES ZIEL Die Gesundheit aller Beteiligten hat für uns sowohl während der Bewerbung als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern oberste Priorität. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, haben wir unsere Prozesse entsprechend angepasst: So bieten wir auch kontaktlose Vorstellungsgespräche am Telefon oder per Video an. Wenn dies nicht möglich ist, sorgen wir mit viel Abstand, entsprechenden Schutzvorrichtungen und bereitstehenden Desinfektionsmitteln für die nötige Sicherheit. Außerdem stellen wir sicher, dass auch im Einsatzbetrieb der Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter gewährleistet ist. Als expertum Mitarbeiter/in erhalten Sie außerdem mehrere Gesundheitsmasken.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.