Sachbearbeitung

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für die Abteilung Nachweise, Wirkungen des Fachbereichs bengo suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine

Sachbearbeitung

Ausschreibungsnummer: 47/2024

Die Teilzeitstelle mit 19,50 Wochenstunden ist unbefristet zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Bengo steht deutschen Nichtregierungsorganisationen (NRO) seit mehr als 30 Jahren als Beratungsstelle für die entwicklungspolitische Projektarbeit in Ländern des Globalen Südens zur Seite. Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) stellt den NRO dafür Fördermittel bereit, die seit 2016 von bengo verwaltet werden. Dazu begleitet bengo die NRO in allen Phasen eines Projektvorhabens. Zudem bietet bengo regelmäßig Seminare zur Antragstellung sowie zur Abwicklung und zur Erstellung von Verwendungsnachweisen an und berät zur entwicklungspolitischen Förderung der EU.

Die Abteilung Nachweise, Wirkungen berät und unterstützt private Träger bei der Abwicklung und Abrechnung entwicklungspolitischer Projekte im Ausland und bei der Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen. Darüber hinaus werden hier die Nachweise gemäß den Richtlinien des BMZ sachlich-inhaltlich sowie finanziell kursorisch geprüft und es wird die intendierte Wirkung mit dem tatsächlichen Projektergebnis abgeglichen. Die Seminare zu „Projektabwicklung und Nachweiserstellung für BMZ-geförderte Auslandsprojekte“ runden das Beratungsangebot ab.

Ihre Aufgaben:

• Projektadministration, Monitoring und Koordination des Arbeitsflusses im Bereich der Bearbeitung von Nachweisen
• Erarbeiten und Umsetzen von Vorschlägen zur Verbesserung des Arbeitsflusses und der allgemeinen Organisation der Abteilung
• Monitoring der Zahlungseingänge
• Beraten der Antragstellenden zu allgemeinen Fragen der Nachweiserstellung
• Erstellung von Abfragen und Auswertungen für Engagement Global und das BMZ
• Administration des allgemeinen E-Maileingangs
• allgemeine Büroadministration

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und der Datenbankenadministration
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

• Berufserfahrung in der Entwicklungspolitik, insbesondere im Zusammenhang mit Vorhaben deutscher Nichtregierungsorganisationen (NRO) im Ausland
• Kenntnisse der deutschen NRO-Landschaft und des BMZ

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 47/2024 bis zum 21.03.2024.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT unter der jeweiligen Stellen-ausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button „Online bewerben“ in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 02.04.2024 statt.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.