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Form der ArbeitStellenbeschrieb
Das Haus für Mutter und Kind bietet Frauen, die sich während der Schwangerschaft oder nach der Geburt eines Kindes in schwierigen Lebenslagen befinden, ein Zuhause auf Zeit. Wir erarbeiten mit den Müttern Zukunftsperspektiven für sie und ihre Kinder und gehen mit ihnen mögliche Lösungswege an.
Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams per sofort eine*n
Sachbearbeiter*in Administration ca. 40%
Sie suchen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Sekretariatstätigkeit in einem äusserst dynamischen Umfeld. Zwei Mitarbeitende teilen sich die Administrationsaufgaben der sozialen Institution in kooperativer Zusammenarbeit. Folgende Bereiche decken Sie zusammen mit Ihrer Stellenpartnerin ab:
- Führen des Sekretariats inkl. Telefondienst, Empfang und der umfassenden Administration an den entsprechenden Arbeitstagen
- Spendenverwaltung und -verdankungen
- Dokumenten-, Daten- und Adressverwaltung
- Organisation Drucksachen und Versände
- Fundraising
- Personalwesen inkl. Lohnbuchhaltung
- Versicherungswesen, Schadensmeldungen
- Koordination der Handwerker
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Jahresabschluss mit Unterstützung eines Treuhandbüros
- Unterstützung der Geschäftsleiterin im Tagesgeschäft
- Qualitätssicherung innerhalb der Administration
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und berufliche Erfahrungen im Buchhaltungsbereich sowie Personalwesen, idealerweise in einer Sozialinstitution. Ergänzend bringen Sie sehr gute PC-Anwender*innenkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Business Softwares wie Cobra, Abacus) mit.
Die Stelle richtet sich an eine gewinnende Persönlichkeit, die sich in einer Drehscheibenfunktion mit wechselnden Anforderungen wohlfühlt und gerne Eigeninitiative zeigt.
Wir bieten ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet, kollegiales Arbeitsklima in einem aufgestellten Team.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per Mail mit Vermerk «Sachbearbeiter*in Administration 2024» an ursula.liem@mutterundkindhaus.ch.
Weitere Auskünfte
Auskünfte zu dieser Funktion erteilt Ihnen gerne die Geschäftsleiterin Ursula Liem per Mail oder unter 041 630 24 46.
