Sachbearbeiter Personal (m/w/d) mit Fokus auf Administration und Abrechnung

Sachbearbeiter Personal (m/w/d) mit Fokus auf Administration und Abrechnung internationaler und lokaler Mitarbeiter

Job ID: 92553 / Standort: Trier / Start: schnellstmöglich / Vertragsart: befristet

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich People & Culture suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d ) in Voll- oder Teilzeit in befristeter Anstellung bis Juni 2025.

Ihre Job Mission:

Als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) überzeugen Sie neben Ihren Erfahrungen in einem interkulturellen Umfeld durch Ihr sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern. In enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team tragen Sie so optimal zur einer ordnungsgemäßen PersonalAdministration und Gehaltsabrechnung für international entsendete Mitarbeiter sowie lokalen Mitarbeitern in Deutschland bei.

Wer sind wir?

JTI ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Standorten in mehr als 130 Ländern und weltbekannten Marken wie Winston, Camel sowie American Spirit. Darüber hinaus setzen wir mit Marken wie Nordic Spirit, Logic oder Ploom auf Wachstum durch Innovationen im Bereich der sogenannten Reduced Risk Products. In Deutschland sind wir mit über 2.000 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber unserer Branche.

Als mehrfach ausgezeichneter Top Employer, bieten wir eine offene und inklusive Arbeitsumgebung mit spannenden Aufgaben in einem herausfordernden Umfeld. Flexible Arbeitskonzepte, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie internationale Karrierewege sind unser gelebter Alltag. Besuchen Sie uns auf www.jti.com um mehr über JTI und das Arbeiten bei uns herauszufinden.

Ihre Aufgaben:

• PersonalAdministration und Gehaltsabrechnung von international entsendeten Mitarbeitern
• Anwendung der korrekten Steuerungselemente (Lohnarten) bei steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Gegebenheiten
• Prüfung von Doppelbesteuerungsabkommen und Sozialversicherungsabkommen
• Korrekte Behandlung von Zahlungen, die im Rahmen der Entsendung und gemäß Entsendungspolicy fällig werden
• Sicherstellung der korrekten Versteuerung von Bonuszahlungen bei Neueintritten und Austritten von entsendeten Mitarbeitern

PersonalAdministration und Betreuung von lokalen Mitarbeitern in Deutschland

• Lohn-/Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Stammdatenpflege, Bescheinigungswesen
• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie laufende Vertragsänderungen
• Termingerechte Überwachung und Administration von Personalbeurteilungen

Ihr Profil:

Relevante Ausbildung: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches bzw. vergleichbares Studium oder kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einer fachspezifischen Weiterbildung

Praktische Erfahrung: Erste Berufserfahrung im internationalen Personalbereich mit Schwerpunkt auf Global Mobility bzw. Expat Management oder vergleichbare mehrjährige Tätigkeit im Personalbereich eines internationalen Unternehmens

Wertvolles Wissen: Sicherer Umgang mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm, optimalerweise Bremer Rechenzentrum (BRZ) sowie mit SAP und MS Office, insbesondere Excel

Spezielle Stärken: Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Erfahrung in den Bereichen Expatriate Management sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Passende Persönlichkeit: Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit absolutem Teamgeist und der Fähigkeit, sich schnell auf Neues einzustellen

Gelebtes Arbeitszeitmodell: Gleitzeit (7,5h/Tag)

Ihre Benefits

Ihr Team: Sie arbeiten in einem offenen und internationalen Arbeitsumfeld mit ca. 60 Nationen am Standort Trier.

Ihre Vergütung: Überdurchschnittliche Bezahlung mit einem aktuellen Einstiegsgehalt von 4.552,10€ brutto mit garantierter jährlicher Gehaltserhöhung in den ersten 5 Jahren sowie einem 13. und 14. Monatsgehalt. Individuelle Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.

Ihre Verpflegung: Unsere bezuschusste Betriebskantine sowie zahlreiche Snack- und Kaffeeautomaten sorgen rund um die Uhr für Ihr leibliches Wohl.

Ihre Wertschätzung: Sie erhalten bei uns regelmäßiges Feedback und da uns Ihre persönliche Sicherheit am Herzen liegt, sichern wir Sie auch im privaten Umfeld durch unsere JTI Unfallversicherung ab.

Ihre Work-Life Balance: Ihre Arbeit soll Ihnen Spaß machen! Daher bieten wir Ihnen neben einer gewissen Flexibilität dank Gleitzeitmodell auch 30 Tage Urlaub zur persönlichen Entspannung.

Ihre Weiterbildung: Bei uns steht Ihre persönliche Weiterentwicklung im Fokus. Wir unterstützen Sie mit vielfältigen internen Trainings als auch externen Fort- und Weiterbildungsangeboten, die speziell auf Sie zugeschnitten sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich direkt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Anschreiben & Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins (Job ID 92553).

Diversity & Inclusion

Wir wollen, dass alle bei JTI sie selbst sein können und ihr volles Potential entfalten, weil jede*r von uns einen wertvollen Beitrag zum Unternehmens- und Standorterfolg in Deutschland leistet. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion werden bei uns entsprechend gelebt und gefördert. Wir haben lokale Mitarbeitendengruppen und Netzwerke, wie z.B. das PRIDE Chapter Germany oder das togetHER Netzwerk für weibliche Mitarbeitende, in denen sich engagierte Kolleg*innen einbringen und wir unterstützen vielfältige Projekte in unserer Umgebung. Dafür und für viele weitere Aktivitäten im Bereich Diversity & Inclusion wurden wir auch bereits mit dem Global Equality Standard von Ernst & Young ausgezeichnet.

Sustainability & Engagement

Wir sind durch unsere beiden Standorte besonders eng mit der Region Trier und dem Großraum Köln verbunden und möchten einen wesentlichen Beitrag zu einer hohen Lebensqualität leisten, z.B. durch jährliche Clean-Up Aktionen an Rhein und Mosel und als langjähriger Partner der Kölner Grün-Stiftung setzen wir uns für den Erhalt sowie den Ausbau der städtischen Grünanlagen ein. Erneuerbare Energien sind ebenfalls Teil unserer Nachhaltigkeitsziele, weshalb wir in den Ausbau des 20 Kilometer östlich unseres Standortes Trier gelegenen Windparks Bescheid Süd investieren, um grünen Strom für die Region und für unsere Produktion im Werk Trier zu sichern. Bei den Verpackungen unserer klassischen Tabakproduckte reduzieren wir immer weiter den Kunststoffanteil und sparen so tonnenweise Plastikmüll.

Mehr über uns erfahren Sie unter: https://www.jti.com/de/europe/germany/top-arbeitgeber