Office Manager*In (M/W/D)

Deine Mission auf der Weide

Du bist ein engagiertes Allround-Talent und möchtest nun den nächsten Schritt gehen oder bist ihn bereits gegangen und suchst eine neue Herausforderung? Neben der Unterstützung der Herdenleitung und unserer Herde, behältst du im Büroalltag den Überblick und bist gerne erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen und Coworker*innen?

Deine Aufgaben in der Herde der Rheinschafe teilen sich in zwei Bereiche: Office Management & Team Assistenz für die Rheinschafe und Management unseres Coworking Space KS36. Im Detail heißt das für Dich:

• Büromanagement, wie zum Beispiel Empfang, Telefon, Postbearbeitung, Koordination von Abläufen, Versandaktionen, Optimierung von Prozessen und Beschaffung von Betriebsausstattung & Verbrauchsgütern.
• Service & Support für unser Team, unsere Kund*innen und Coworker*innen
• Feel-Good-Management für unsere Schafe und Coworker*innen vor Ort
• Backoffice-Aufgaben, wie zum Beispiel die Verwaltung des KS36 Mitgliederbereichs und Rechnungs- und Mahnwesen
• Terminmanagement, wie zum Beispiel der Empfang von Gästen und der Vorbereitung von Meetings und Kund*innenterminen
• Eventmanagement, zum Beispiel die Koordination und Durchführung von Team-Events und Unterstützung bei Events in KS36
• ca. 1 - 2 x pro Monat auch abends und 2 - 3 x pro Jahr auch an Wochenenden
• Onboardingmanagement für neue Rheinschafe und Coworker*innen
• Betreuung der Ausbildungsstelle(n) im Büromanagement

Was Du brauchst um bei uns erfolgreich zu sein

Um bei uns erfolgreich zu sein, ist es wichtig, Eigeninitiative, kreatives Denken und Lust am aktiven Mitgestalten mitzubringen. Wenn Du Dich in flachen Hierarchien wohlfühlst, Dir Herdengefühl wichtig ist und Du gerne eigenverantwortlich arbeitest, sind das schon mal sehr gute Voraussetzungen.

Was wir uns noch von Dir wünschen?

• Du hast eine Ausbildung im Büromanagement oder eine verwandte Ausbildung und/oder Studium absolviert (oder Du kannst uns überzeugen, dass Du das nicht brauchst, um einen guten Job zu machen) und bringst mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung mit
• Du kommunizierst wertschätzend und auf Augenhöhe
• Du bist ein/e Teamplayer*in
• Du bist aufgeschlossen gegenüber neuen Themen
• Diversität und Nachhaltigkeit sind keine Fremdworte für Dich
• Du bist dazu bereit, von Zeit zu Zeit auch im Abendbereich zu arbeiten
• Du bringst gute Deutsch- und gerne auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du bist motiviert, sorgfältig und flexibel
• Du bringst Durchsetzungsvermögen mit
• Du bringst einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Google Drive mit

Nice-to-have, aber nicht zwingend notwendig:

• Du hast Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen
• Du bringst Agenturerfahrung mit
• Du hast Erfahrung mit der Projektmanagement-Software JIRA

Warum Rheinschafe?

Natürlich könnten wir Dir jetzt einfach erzählen, wie toll unser Unternehmen ist und Dir dazu Fakten und Zahlen nennen. Aber viel wichtiger ist ja, wie wir uns von anderen Arbeitgeber*innen unterscheiden.

Wenn Du bei uns auf der Weide anfängst, bekommst Du nicht einfach nur einen Job - Du bekommst auch eine einmalig sympathische Herde mit dazu! Hier kannst Du Deine Erfahrung und Ideen rund um unsere mittelgroßen und komplexen Web-Projekte aktiv einbringen, denn uns sind die unterschiedlichen Blickwinkel unserer Schafe wichtig. Wir wissen: Diversität schafft gute Ergebnisse! Immer nach dem gleichen Schema verfahren hingegen bringt niemanden weiter.

Auch das Miteinander wird bei uns groß geschrieben: ein Kochabend in lockerer Runde oder ein spontanes Feierabendbier gehören zum Alltag auf unserer Weide.

Was Dich bei uns erwartet

Neben StartUp-Atmosphäre und einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld bieten wir:

• Voneinander lernen: Aus- und Weiterbildungsangebote
• Angemessene Vergütung und Arbeitszeiten
• So gut wie keine Überstunden
• Eine tolle Kreativweide in KS36.de
• Firmenevents, wie unseren Weidenmittag, Weidenfrühstück, Weidenkino, Weidenweihnacht, Maiweide, Oktoberweide und natürlich unsere Herdenfahrt
• Mehr Urlaub: Mit der Zeit Deiner Beschäftigung erhältst Du mehr Urlaubstage
• Moderne Hardware und Arbeitsausstattung
• Ergonomisches Arbeiten: höhenverstellbare Schreibtische und bequeme Sitzmöglichkeiten
• Die Möglichkeit eines Firmenwagens oder Firmenrades und eines Firmenhandy
• Und natürlich auch frisches Obst & leckere Getränke ;)

Der Bewerbungsprozess

Interesse geweckt? Auf Deinen ersten Kontakt melden wir uns zeitnah bei Dir zurück. Für das erste Kennenlernen vereinbaren wir einen Termin via MS Teams mit Dir oder laden Dich zu uns auf die Weide ein - je nachdem, wie es Corona und die Entfernung zulassen.

Anschließend geht es mit einem Termin in größerer Runde weiter - ggf. bieten wir Dir auch direkt im Rahmen eines Probetages die Möglichkeit, Weidenluft zu schnuppern und Herde & Weide aus der Nähe besser kennenzulernen.

Passt es für Dich und für uns? Dann machen wir Dir ein Jobangebot, das Du hoffentlich nicht ablehnen kannst.

Kontaktinformationen

Bitte nutze ausschließlich das Bewerbungsformular, um Dich auf unsere Stellen zu bewerben. Wenn Du Probleme damit haben solltest oder eine Frage stellen willst, dann wende Dich gerne an bewerbung@rheinschafe.de.

Eine ganze Herde voller Kreativität - die Rheinschafe!

Als Agentur für Design & Webentwicklung entwickeln wir komplexe Websites für erklärungsbedürftige Produkte. Die Arbeit mit dem CMS TYPO3, nutzerfreundliches Webdesign und die Liebe zum Detail stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir weiden bereits seit 2009 in Duisburg und sind fester Bestandteil der Digital-Szene im Ruhrgebiet. In unserer "Freizeit" engagieren wir uns besonders gern für die TYPO3 Community und das Netzwerk Gründen in Duisburg. Für uns ist klar: ein gutes Miteinander ist das A und O, um Dinge zu bewegen. Das gilt nicht nur beim alltäglichen gemeinsamen Arbeiten auf der Weide, sondern auch für unsere Region, die wir sehr lieben und als Duisburger Unternehmen mit voranbringen möchten.