Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort und unbefristet einen Office Manager/Allgemeine Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.

VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Krankenhäusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.
Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen.
Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecke deine Karriere bei VAMED, wir freuen uns auf dich.

Deine Benefits:

• Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events
• Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie
• Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobrad und Team-Staffel
• Corporate Benefits
• Rabatte für die VAMED Vitality World sowie für Fitnessstudios

Deine Aufgaben:

• Betreuung und Steuerung des Empfangs inkl. Telefonzentrale
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Administration des Reisebuchungsportals (keine regelmäßige Buchung von Reisen)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung unternehmensinterner Events
• Beschaffung und Ausgabe von Bürobedarf, Verbrauchsmitteln und zentralen Arbeitsmaterialen (Büromaterial, Büroausstattung, Arbeitsbekleidung, Prüfplaketten etc.)
• Prüfung von aufgabenbezogenen Angeboten und Rechnungen

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Sekretariat wünschenswert
• Aufgeschlossene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit den Office-Werkzeugen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift

Das ist dein Job?

Dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen!
Sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin.