Office Manager

Wichtiger Teil

Unseres Teams

Dr. Fochler & Company, ein erfolgreiches, inhabergeführtes Beratungsunternehmen für IT-Entscheider, sucht einen erfahrenen Office Manager. Unser kleines, aber feines Beraterteam unterstützt unsere Kunden in der Reduktion ihrer IT-Kosten und in der Beschaffung externer IT-Leistungen. Wir bieten einer zuverlässigen und engagierten Person die Möglichkeit, als Office Manager ein wichtiger Teil unseres Teams zu werden.

Stellenbeschreibung

• Umfang: Teilzeit
• Start: ab sofort
• Einsatzort: Homeoffice / Büro in Wiesbaden

Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) des Büros laufen bei Ihnen alle Fäden zusammen und werden in geordnete Bahnen gelenkt. Sie sorgen dafür, dass unternehmensinterne Abläufe reibungslos und professionell verlaufen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Neben einer attraktiven Vergütung in einem kollegialen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu handeln und sich mit uns weiterzuentwickeln. Die Tätigkeit ermöglicht Ihnen eine flexible Zeiteinteilung zur Anpassung an Ihre individuelle Familiensituation.

Aufgaben

• Verantwortung für alle administrativen Aufgaben und Prozesse
• Verwaltung von Finanzen und Budgets
• Unterstützung der Personalverwaltung
• Pflege von Kontakt- und Unternehmensdaten
• Überwachung der vereinbarten Budgets mit Lieferanten

Anforderungsprofil

• Mindestens 3 Jahre an Erfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

WARUM MIT
DR. FOCHLER & COMPANY

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Beratungsunternehmen sowie eine solide Balance von Beruf, Familie und Freizeit. Wir leben eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Werden Sie ein wichtiger Teil unseres kleinen, erfolgreichen Teams und gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit uns.