AdresseF&P Stock Solution GmbH heißt arbeiten in Start-up-Atmosphäre in Berlin. Wir sind international, dynamisch, divers und kommunikativ. Wir sind das F&P Team mit derzeit 60 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere beiden Geschäftsführer sind stets mittendrin, ansprechbar und voller innovativer Ideen.
Als Office Manager (m, w, d) nimmst du eine vielfältige Position ein und agierst dabei als zentrale Rolle bei der Sicherstellung einer professionellen und ordentlichen Büroumgebung. Dabei unterstützt du zu 1/3 unsere Geschäftsführung und zu 2/3 bist du in weitere Aufgaben involviert.
Was wir dir bieten:
- flexible Arbeitszeiten
- positiven Teamgeist und einfach nettes, unkonventionelles Miteinander
- Tischtennisrunden und regelmäßige Teamevents
- Shoppingevents für Mitarbeiter:innen: Rabatte (75% auf UVP) auf unser Sortiment an Schuhen, Textilien und Accessoires von Markenfirmen
- einen monatlichen Einkaufsgutschein i. H. v. €50 ("Sachbezug")
- Sprachkurse mit zertifizierten Trainern und LinkedIn Learning für deine persönliche Weiterentwicklung
- Zahlung des Deutschlandtickets, alternativ die Anreise mit dem PKW (kostenfreie Parkplätze sind vorhanden)
- kostenfrei Kaffee, Tee, Wasser
Deine Aufgaben:
- Terminplanung und -koordination für unsere Geschäftsführer, inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Ausstattung von Konferenzräumen
- Kontaktperson für Besucher:innen, Beantwortung von Anrufen, E-Mails sowie zuständig für den Postein- und ausgang
- Verwaltung der Büroausstattung, Bestellung von Büromaterialien und Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten
- Veranstaltungsplanung, z. B. von Firmenfeiern, Konferenzen, Schulungen oder Geschäftsreisen
- zusätzlich Umsetzung weiterer organisatorischer Projekte, z. B. neuer Bürotechnologien, Entwicklung von Bürorichtlinien und -verfahren
Was du mitbringst:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, bzw. Assistenz der Geschäftsführung wäre wünschenswert
- sichere Beherrschung des MS Office Pakets, insbesondere PowerPoint und Word
- sorgfältige, selbständige sowie gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Freude an der Kommunikation mit internen und externen Kund:innen
- kompetente Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf!
