Office Manager (Back Office)

Berlin | DE

Teilzeit / Vollzeit

eAx solutions: Move green, Move electric, Move with eAx.

Mehr Infos unter: https://eax-solutions.com/

Du liebst es dich darum zu kümmern, dass "alles läuft” und hast Spaß an abwechslungsreichen Bürotätigkeiten? Du möchtest in einem jungen innovativen Startup arbeiten? Dann ist die eAx solutions GmbH genau das Richtige für Dich.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für den Bereich Back Office. Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet.

Wir sind eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH mit Sitz in Berlin. Die eAx entwickelt, industrialisiert und produziert elektrische Achsen für Automobilanwendungen. Mit ihrem Systemansatz der Integration von Leistungselektronik, elektrischer Maschine und Getriebe bietet die eAx innovative und effiziente Achslösungen. Die eAx bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, von der Simulation des Antriebsstrangs bis hin zu optimierten Systemlösungen die, "Design for Manufacturing" mit einem skalierbaren Produktansatz verbinden. Als Kompetenzpartner für die Entwicklung und Fertigung elektrischer Achsen unterstützt eAx die Elektrifizierungsstrategie von Bosch und ist Teil der weltweiten Elektrifizierungs-Kompetenz.

Willkommen bei eAx! Das erwartet Dich:

• Ein facettenreiches Aufgabengebiet für innovative Lösungen der Zukunft
• Attraktive Büroräume mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit großem persönlichen Gestaltungsbereich und flachen Hierarchien
• Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Teamspirit, offener Kommunikation und Hands-on Mentalität - wir arbeiten zusammen!
• Ein attraktives Vergütungsmodell und Weiterbildungsmaßnahmen sind für uns selbstverständlich

Deine Tätigkeitsschwerpunkte sind:

• Allgemeine Assistenzaufgaben einschließlich der Büroorganisation
• Terminkoordination und -planung sowie Organisation von Meetings und Events
• Erstellung von Korrespondenzen, Formularen, Präsentationen und Verfahrensanweisungen nach Vorgabe
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Allgemeine Datenpflege in verschiedenen IT-Systemen (Outlook, SAP und Datenbanken)
• Postein- und -ausgangs Bearbeitung
• Unterstützung der Abteilungen Verwaltung, Finanzen und Personal im operativen Tagesgeschäft
• Einholen von Angeboten und Bearbeitung des dazugehörigen Bestellprozesses (Nichtproduktionsmaterial)
• Vorbereitende Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung (Bearbeitungen der Eingangsrechnungen)
• Verwaltung von laufenden Verträgen

Dein Qualifikationsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Back Office wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Dann kontaktieren Sie uns!

Susan Ludewig
Team Lead Human Ressources
Susan.ludewig@eax-solutions.com
Mehr Infos unter: https://eax-solutions.com/