AdresseSuchst du nach einer Stelle, die nicht nur fachlich und organisatorisch zu dir passt, sondern auch kulturell?
Bei Empion verbinden wir Recruiting mit Unternehmenskultur und matchen Kandidaten anhand eines kurzen Fragebogens mit kulturell passenden Arbeitgebern.
Wenn du bereit für deinen kulturell passenden Arbeitgeber in der Tech-Hotellerie Branche bist, bewirb dich jetzt bei uns und lass uns kurz darüber sprechen, was deine kulturellen Präferenzen, bzw. welches Arbeitsumfeld für dich kulturell passend wäre.
Position: Payroll/Office Management - 20-30 h/w - German Speaker
Standort: Berlin (Museumsinsel)
Branche: Tech-Hotellerie
Sprache: Deutsch, Englisch
Flexibilität: Hybrid
Teilzeit - flexibel, 20-30 Wochenstunden
Beginn: ab sofort
Aufgaben
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, du bist der erste Ansprechpartner für unseren Steuerberater / unsere Buchhaltung (extern).
- Du erstellst Zahlläufe und überwachst unseren Zahlungsverkehr.
- Du verantwortest unsere Fakturierung inkl. Pflege der zugehörigen Stammdaten.
- Du kontrollierst Spesen- und Reisekostenabrechnungen.
- Du verantwortest die interne Büroorganisation.
- Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Kommunikation, Präsentationen, etc.).
- Du übernimmst die Reiseplanung und -buchung für das Management.
- Du bist der erste Anlaufpunkt für unser internationales Team.
- Du sorgst für das Wohlergehen der Kollegen und ein gutes Arbeitsklima .
- Du hilfst bei der Planung und Umsetzung unserer Teamevents.
Qualifikation
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Du kannst auf eine mehrjährige Berufserfahrung (>3 Jahre) im operativen Finanzbereich oder in einem vergleichbaren Feld zurückgreifen.
- Du bist sehr fit in Excel und beherrscht auch andere Office Programme überdurchschnittlich gut.
- Gründlichkeit und Genauigkeit sind dein zweiter bzw. dritter Vorname.
- Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise.
- Du bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, einem sicheren und freundlichen Auftreten.
- Du hast Lust etwas zu bewegen, bist motiviert und hast eine Hands-on-Mentalität. Geht nicht – gibt’s nicht!
- Deinen Humor verlierst Du auch in stressigen Situationen nicht.
- Deine sicheren Englisch-Kenntnisse runden Dein Profil ab.
- Du bist verlässlich und flexibel.
Benefits
Deine Vorteile
- Du arbeitest in einem schnellen, leistungsorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, dein Vorgesetzter ist die Geschäftsführung.
- Flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Du erhältst die einmalige Chance, den Aufbau eines jungen Unternehmens zu begleiten und mitzugestalten und die für das Wachstum notwendigen Strukturen zu schaffen.
- Du bekommst ein Höchstmaß an Gestaltungsspielraum - wir freuen uns über deine Ideen.
- Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit direkter Kommunikation, frei von Politik.
- Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektive als Teil eines rapide wachsenden Unternehmens
- Internationales Umfeld (Team, Kunden, Management)
- Team-Events, Firmenreisen, Snacks & Getränke, Jobrad
- Ein Büro im Herzen von Mitte mit einem wunderschönen Blick auf das Pergamon Museum
- Attraktive Bezahlung
