Mitarbeiter*In Verwaltung Und Büroorganisation

Intro

Die e-mobil BW GmbH ist die Innovationsagentur und Kompetenzstelle des Landes Baden-Württemberg für neue Mobilitätslösungen und Automotive. Sie gestaltet im Netzwerk mit Partnern aus Wirtschaft, Wissenschaft und öffentlicher Hand den Wandel hin zu einer automatisierten, vernetzten und elektrischen Mobilität in einem zukunftsfähigen Energiesystem. Sie treibt die Industrialisierung, Markteinführung und Anwendung nachhaltiger, klimafreundlicher und lokal emissionsfreier Mobilitätslösungen. Damit stärkt sie den Standort Baden-Württemberg.

Mitarbeiter*in Verwaltung und Büroorganisation

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung in unserem Verwaltungsteam. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne in einem Team und zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Zu Ihren Aufgabengebieten gehören u.a.:

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen,
• Unterstützung des Teams bei der Organisation von Veranstaltungen inkl. Recherche, Referentenorganisation, Teilnehmermanagement, Raumorganisation und Protokollführung,
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Inhouse-Besprechungen und Arbeitsgruppen,
• Verwaltung der Ablage, Datenpflege und Dokumentenmanagement.

Anforderungen

Ihr Profil

Was Sie für einen erfolgreichen Start bei uns mitbringen sollten:



• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kommunikationsassistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Fachfremde Ausbildung aus den Branchen Bank, Immobilienwesen, Versicherungswesen oder Handel sind ebenfalls sehr willkommen,
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse,
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten,
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Benefits

Warum wir?

Was wir Ihnen bieten können:

• Spannende Tätigkeit in einem politisch anspruchsvollen Umfeld
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Attraktive Vergütung gemäß des TV-L
• Arbeitsumfang zwischen 70% und 100%
• Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ÖPNV-Jobticket und Gesundheitsmanagement
• Individuelles Fort-und Weiterbildungsprogramm
• Familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst befristet und baldmöglichst zu besetzen.