Kaufmännischer Mitarbeiter Für Die Verwaltung Tz (M/W/D)

Diese Stellenanzeige wurde im Auftrag unseres Klienten Makro Factory GmbH & Co. KG auf Xing veröffentlicht.

Als interner Dienstleister und Ansprechpartner für die unterschiedlichsten Arbeiten im Unternehmen unterstützt Du alle Abteilungen mit allgemeinen Verwaltungs-, Koordinations-, Organisations- und Versorgungsausgaben. Vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeiten warten täglich auf Dich.

Tätigkeiten

Dein Tag bei der Makro Factory:

• Besetzung des Front-Office als Mitarbeiter:in des ersten Eindrucks
• Ansprechpartner:in für alle externe Gäste/Besucher
• Übernahme der Telefonzentrale
• Komplette Post- und Paketverwaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Besprechungsraummanagement
• Reisemanagement
• Beschaffung von Büromaterialien
• Unterstützung im Assetmanagement

Anforderungen

Du möchtest etwas bewegen und arbeitest gerne im Team. Zusätzlich zeichnest Du Dich durch diese Qualifikationen aus:

• Kaufmännische Ausbildung oder nachweisliche Erfahrungen
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Front-Office
• Vertrautheit im Umgang an einem IT-Arbeitsplatz
• Sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch (Englisch ist wünschenswert)
• Gute Organisationskompetenzen
• Offene und freundliche Art und Weise

Team

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und Setzen viel Wert darauf, dass sich jeder im Team auf Augenhöhe begegnet, sich persönlich kennt und grüßt. Wir arbeiten mit Dir als Mensch zusammen und nicht als Nummer. Bei uns hast Du eine Stimme, die gehört wird!

Jeder von uns hat Hobbies, Familie, Haustiere und Freunde, weshalb eine gute Work-Life Balance selbstverständlich ist. Wir glauben daran, dass ausgeglichene und erfüllte Mitarbeiter:innen unser Team weiterbringen und zum Erfolg führen. Gerne unterstützen wir dich bei der Gestaltung deines eigenverantwortlichen Arbeitsalltags und dem Umgang mit deinen individuellen Ressourcen, so dass Überstunden die Ausnahme bleiben.

Bewerbungsprozess

• Grundlagen: Vita mit entsprechenden Arbeitszeugnisse
• Erstabgleich via Teams-Session
• Persönlicher Folgetermin um das Unternehmen und das Team kennenlernen zu können
• Folgeabgleich via Teams-Session zur Klärung noch offener Fragen
• Arbeitsvertragsentwurf zur Ansicht und Prüfung
• unbefristeter Arbeitsvertrag zur Fixierung

Über das Unternehmen

Wir leben die Makro-Philosophie nach dem Motto: Arbeiten, wo Lachen erwünscht ist.

Die Makro Factory GmbH & Co. KG steht als Beratungsunternehmen seit über 25 Jahre für effiziente Lösungen im erweiterten IT-Umwelt. Im Fokus stehen dabei mittelständische Unternehmen aber auch Rechenzentren, Banken, Industrie und öffentliche Verwaltung. Unsere Kernkompetenzen erstrecken sich über IT-Infrastruktur, Datenanalyse, Identity Access Management und IT-Service Management. Mit uns sollen sich unsere Kunden auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und ihr Maximum an Leistung ausschöpfen können. Deshalb betreuen wir unsere Kunden in den Bereichen Strategieentwicklung, Projektrealisation und -steuerung, Support, Wartung und bieten ihnen individuelle Managed Serviceleistungen sowie Betriebsunterstützungsleistungen an. Wir schaffen mit unserem IT-Service den Grundstein für eine dezentralisierte Arbeitswelt und den Arbeitsplatz der Zukunft.