Für einen unserer Kunden im Raum Mannheim suchen wir einen versierten kaufmännischen Mitarbeiter(m/w/d) für die Verwaltung*. Wenn Sie über fundierte kaufmännische Kenntnisse verfügen und ein Team in einer administrativen Rolle unterstützen möchten, laden wir Sie herzlich ein, sich zu bewerben und Teil dieses Unternehmens zu werden.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
mannheim-office@dis-ag.com
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die Rechnungsindexierung und Verschlagwortung
- Verwaltung der Verwaltervollmachten
- Abrechnung der Honorare für Vermietungserfolge
- Ansprechpartner für DocuWare und die damit verbundenen Freigabeworkflows
- Durchführung von Sonderprojekten in der Verwaltung
- Begleitung der Budgetfreigabeprozesse und Überprüfung eingereichter Anfragen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, umfassende Kenntnisse und bewährte Fähigkeiten in diesem Bereich
- Aufgeschlossenheit und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und effektiv zu agieren.
- Zahlenaffinität sowie die Fähigkeit, komplexe Zahlen und finanzielle Daten präzise zu verarbeiten und zu analysieren.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
Ihre Benefits
- 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub am 24.12. und am 31.12.
- Unfallversicherung und BAV
- Freitags Home Office
- Regelmäßige interne Team-Events
- Verpflegung vor Ort
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Herr Yannick Künzlermannheim-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & ManagementHarrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300