Organisationseinheit

Institut für Meteorologie und Klimaforschung Troposphärenforschung - Troposphärische Messkampagnen und Modellentwicklung (IMKTRO-T)

Ihre Aufgaben

Unser Institut für Meteorologie und Klimaforschung - Troposphärenforschung (IMKTRO) sucht Sie als Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d) zur Unterstützung der Institutsleitung, der Geschäftsführung und der ca. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, wissenschaftlichen und kollegialen Umfeld sowie ein breitgefächertes Fortbildungsangebot und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice).

Im Rahmen dieser Tätigkeit sind Sie insbesondere mit folgenden Aufgaben betraut:

• Teamassistenz (z.B. Bearbeitung von eingehender Korrespondenz, Unterstützung vor allem der fremdsprachigen Mitarbeitenden, Organisation von Besprechungen, Gästebetreuung)
• administrative Betreuung einzelner Drittmittelprojekte
• Bearbeitung einzelner Personalvorgänge für die Mitarbeitenden sowie studentische Hilfskräfte in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den AG-Leitungen
• Beschaffungswesen
• Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (z.B. Erstellen interner Rundschreiben, Aktualisierung der IMKTRO-Webseiten)
• Gebäudeangelegenheiten

Eintrittstermin

01.06.2024

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachfrau/-mann, Fremdsprachensekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem besitzen Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind routiniert im Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und haben Erfahrung in der Pflege von Webseiten (z.B. mit OpenText). Kenntnisse der internen Prozesse und Abläufe am KIT sowie Erfahrung mit Personal- oder Drittmittelprozessen sind von Vorteil. Sie weisen ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise auf. Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Ihre Empathie und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.