Ihre Aufgaben

• Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter: innen und nehmen sich engagiert und professionell jedes Anliegens an
• An der Telefonzentrale sind Sie ein hilfreicher und vertrauenswürdiger Ansprechpartner, nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten Sie weiter
• Administrative Aufgaben (Verwaltung der Konferenzräume und Parkplätze, Abwicklung von Kuriersendungen, Terminkoordination im Rahmen des Fuhrparkmanagements, Einweisung von Fremdfirma-Mitarbeiter: innen) sowie Sekretariatsdienste erledigen Sie versiert und sorgfältig. Sie sind damit auch in den einzelnen Abteilungen eine wertvolle Unterstützung
• Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen Themen

Die Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. serviceorientierte Ausbildung, gerne aus der Hotellerie z. B. als Hotelfachkauffrau/ Hotelfachkaufmann oder aus der Gastronomie
• Freude im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
• Bereitschaft zu Zwei-Schicht-System. Ihre Arbeitszeiten wären:
  Frühschicht am Mittwoch und Donnerstag von 7:00 – 13:00 Uhr,
  Spätschicht am Montag und Dienstag 12:30 bis 18:30 Uhr,
  sowie am Freitag von 12:30 Uhr – ca. 17:00 Uhr
• Sehr gute Korrespondenzfähigkeiten, hohe soziale Kompetenz sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Auf Deutsch und Englisch können Sie sich sicher ausdrücken und als echtes Organisationstalent behalten Sie immer den Überblick über Ihre Wirkungsstätte

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