Aktualität: 28.03.2024

28.03.2024, LHP Luxem Heuel Prowatke Rechtsanwälte SteuerberaterPartnerschaftsgesellschaft mbB

Köln

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Teilzeit

Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten Verwaltung von Vorräten inklusive Bestellwesen Terminmanagement (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Organisation der Konferenzräume) Empfang der Mandanten/Mandantinnen Allgemeine Büroassistenz (wie z.B. Stammdatenpflege, Führen von Telefon-, Kürzel- und Geburtstagslisten, Erstellen von Erstberatungsrechnungen)

Hohe Mandantenorientierung und Service-Mentalität Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Selbständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten