Mitarbeiter*In Empfang Und Verwaltung (Gn)

Intro

Das Ankerland Trauma-Therapiezentrum ist ein innovatives Behandlungszentrum für die nachhaltige Versorgung schwer traumatisierter Kinder und Jugendlicher.

Im Jahr 2016 entstand im Herzen Hamburgs eine neue, intensivtherapeutische Versorgungsform, in der trauma-spezifische Psychotherapie durch kreativ- und körperorientierte Behandlungsverfahren ergänzt wird.

Darüber hinaus betreibt Ankerland das Trauma-Informations- und Beratungszentrum für Betroffene, Angehörige und Mitarbeiter*innen von Institutionen. 2023 eröffnete Ankerland eine auf die Bedürfnisse aus der Ukraine geflüchteter Menschen zugeschnittene Abteilung des Trauma- Informations- und Beratungszentrums im Centrum für Innovative Medizin in Hamburg Eppendorf.

Ankerland informiert die Öffentlichkeit, sensibilisiert für die Thematik, publiziert und bietet Seminare und Schulungen für Fachkräfte.

Wir suchen ab sofort eine*n

Mitarbeiter*in Empfang und Verwaltung (gn)

in Teilzeit (~20-25 Std./Woche).

Aufgaben

• Sie empfangen unsere Besucher*innen und Patienten*innen an der Tür, am Telefon und via E-Mail und sind der erste „gute Eindruck“ für alle Besucher*innen des Hauses
• Sie bestellen und beschaffen alle benötigten (Therapie-)Materialien und Artikel, die für den Betrieb des Trauma-Therapiezentrums erforderlich sind
• Sie arbeiten der Verwaltungsleitung und den anderen Abteilungen des Hauses in den Bereichen Administration, Kommunikation und Buchhaltung zu
• Sie führen Protokolle und lösen alltägliche Herausforderungen als Team-Assistenz Sie übernehmen bei Bedarf einfache hauswirtschaftliche Tätigkeiten

Anforderungen

• Sie verfügen über die für den Bereich Psychotherapie notwendige Sensibilität und Stabilität (Selbsterfahrung vorteilhaft)
• Sie zeichnen sich durch eine konstruktive, offene Fehlerkultur und ihre direkte Kommunikation aus
• Sie haben einschlägige Erfahrung mit den oben genannten Tätigkeiten Sie arbeiten eigenständig, strukturiert, zielorientiert und exakt
• Sie haben eine Affinität zur Digitalisierung und zeichnen sich durch gute Kenntnisse in Microsoft Office, v. a. Excel, und Verarbeitung von PDFs aus
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut

Benefits

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit Grundvergütung nach TVÖD bis zu E8 und weitere Benefits
• Intensive Einarbeitung, sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem sympathischen Team mit einer offenen und toleranten Kultur
• Kaffee, Obst und Snacks in der eigenen Küche, sowie ein grüner Garten