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Form der ArbeitDas bieten wir Ihnen:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb
Ihre täglichen Aufgaben:
- Professionelle Annahme, Beantwortung und ggf. Weiterleitung von eingehenden Telefonaten in die Fachabteilung/Bereiche
- Einstellung von Rückrufbitten
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Scannen von Eingangsrechnung, Einkaufs-Lieferscheinen, Verkaufs-Lieferscheinen, Gutachten und Projektunterlagen mit Hilfe von Habel-Scan und die Überführung ins DMS-System mit Habel „Vorgänge bilden“
- Buchung der Überführungsfahrten im ERP-System
- Buchung technische Bestellung / GTÜ Gutachten
- Anschreiben COC / Dekra Versand
- Bereichsbezogene Rechnungsprüfung
- Projektabschluss der abgeschlossenen Neubauaufträge
- Buchung des Konferenzraumes / Betreuung- Bewirtung Gäste
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung Serviceabteilung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Kundenfreundliches Auftreten
- Einhaltung der Kommunikationsstandards
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Kommunikationsstärke / Eloquenz
- Selbständigkeit
- Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit
- Erfahrung mit ERP-Systemen, wünschenswert
- Erfahrung mit DMS-Systemen, wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
