Adresse
Form der ArbeitHR-Assistent/in
Zürich
Human Resources
Ihre Aufgaben
- Personaladministration vom Ein- bis Austritt für verschiedene Standorte
- Erfassung und Pflege der Personaldaten im Abacus
- Sie erstellen Vertragsdokumente, schreiben Kündigungsbestätigungen sowie Arbeitszeugnisse
- Sie sorgen dafür, dass die Mitarbeitenden jeden Monat pünktlich und korrekt ihr Gehalt ausbezahlt bekommen
- Erledigen der monatlichen Lohnbearbeitung auf Abacus in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Sie unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte in Fragen rund um die Zeiterfassung auf Abacus
- Koordinieren der Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Bei der Personalrekrutierung unterstützen Sie das HR-Team, indem Sie Termine koordinieren und Stelleninserate publizieren
- Sie unterstützen in der Projektadministration, bei der Organisation von Kursen und bei der Moderation von Workshops
- Mithilfe bei der Betreuung der Lernenden
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung als HR-Assistent/in
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position inkl. Lohnadministration
- Idealerweise haben Sie bereits einen Berufsbildnerkurs absolviert und/oder erste Erfahrung in der Lernendenbetreuung
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse (Niveau B2 oder höher)
- Italienischkenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Abacus, idealerweise auch mit der Zeiterfassung des Systems
- Sie arbeiten fokussiert, speditiv und genau
- Sie behalten die Übersicht, bleiben ruhig und handeln abgeklärt
- Offene, flexible und humorvolle Persönlichkeit
