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Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 27'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Als Mitglied der «League of European Research Universities» (LERU) gehört sie zum Kreis der führenden Europäischen Forschungsuniversitäten.Die Abteilung Personal bietet - in Zusammenarbeit mit den dezentralen Personalverantwortlichen - für alle universitären Einheiten, Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen alle Dienst- und Beratungsleistungen, Prozesse und Systeme eines integrierten Human Resources (HR) Management an.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im Gesamt-Digitalisierungsprojekt inkl. Entwurf, Bewertung, Auswahl von Innovationsideen und Erarbeiten von technischen Spezifikationen für Funktionserweiterungen und Schnittstellen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bzw. Ablösung von bestehenden IT-Applikationen
- Funktion des Project Office, PMO
- Teilprojektleitung in der Digitalisierung der HR-Prozesse aus fachlicher Sicht: Analyse der bestehenden und neuer HR-Businessprozesse mit Identifikation von Bedarf für Digitalisierungsmassnahmen
- Koordination des strategischen und operativen HR-Prozessmanagements, insbesondere in der Modellierung, Optimierung und Dokumentation der Prozesse.
- Planung, Begleitung und Unterstützung bei der Durchführung des technischen Cutovers
- Koordination der Integration der neuen HR-IT Plattform und anderen neuen Lösungen, sowie Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik mit mehrjähriger Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben, oder gleichwertige Aus- und Weiterbildung und Berufserfahrung im Projekt- und/oder Prozessmanagement
- Erfahrung in der end-to-end Digitalisierung von (HR-)Prozessen und in Digitalisierungsprojekten
- Gutes Verständnis von HR-Prozessen
- Praktische Erfahrung in der Einführung integrierter HR-IT Systeme (SuccessFactors, Workday, Oracle und andere)
- Vertiefte Kenntnisse von Schnittstellenarchitekturen, inkl. SAP-Schnittstellen
- Sehr strukturierte und detailgetreue Arbeitsweise
- Durchhaltewillen
- Netzwerker*in: Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus unterschiedlichen Funktionen
- Kommunikationsfähigkeit (i.S. von Versprachlichung, Präsentation, stufengerechte Anschlussfähigkeit)
- Deutsch und Englisch jeweils sehr gut mündlich und schriftlich