AdresseDeine Position
In der Position als Chief of Staff bei Lanes & Planes wirst du als Rechte Hand des CEOs entscheidende Unterstützung für das Führungsteam bieten. Du trägst die Verantwortung dafür, den reibungslosen Betrieb des Unternehmens sicherzustellen, indem du die Aktivitäten des CEOs effektiv koordinierst, Projekte steuerst und die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams erleichterst. Darüber hinaus wirst du tief in investorbezogene Aktivitäten involviert sein und eigenverantwortlich betreuen. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, Einblicke in verschiedene Aspekte des Unternehmens zu gewinnen und auf strategischer Ebene zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.
Dein Arbeitsalltag
Projektmanagement:
- Leite und manage Projekte von der Initiation bis zur Fertigstellung und gewährleiste die Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards
- Arbeite mit interdisziplinären Teams zusammen, um Projektziele, Liefergegenstände und wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) festzulegen
- Erstelle Projektpläne, verfolge den Fortschritt und identifiziere Risiken und Probleme, um diese zu minimieren
- Koordiniere projektrelevante Meetings, moderiere Diskussionen und stelle sicher, dass Aufgaben zugewiesen und verfolgt werden
- Berichte regelmäßig über den Projektfortschritt an das Führungsteam und die Stakeholder
Prozessoptimierung:
- Identifiziere Bereiche, in denen Prozessverbesserungen möglich sind, und schlage Lösungen zur Steigerung von Effizienz und Produktivität vor
- Arbeite mit Teammitgliedern zusammen, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Prozesse zu standardisieren und bewährte Praktiken zu implementieren
- Überwache kontinuierlich den Projektfortschritt und identifiziere Optimierungsmöglichkeiten
Recht und Compliance:
- Unterstütze bei rechtlichen Angelegenheiten, um die Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften sicherzustellen
- Hilf bei der Überprüfung und Erstellung rechtlicher Dokumente, Verträge und Vereinbarungen
- Führe rechtliche Recherchen durch und gib Empfehlungen zu rechtlichen Angelegenheiten ab, die das Unternehmen betreffen
- Verwalte ein organisiertes System zur Aufbewahrung von rechtlichen Dokumenten und Informationen
- Unterstütze rechtliche Due-Diligence-Prozesse für verschiedene Aktivitäten, wie Partnerschaften oder Übernahmen
Investor Relations:
- Unterstütze bei der Verwaltung von Investor-Relations-Aktivitäten, einschließlich Kommunikation und Berichterstattung.
- Unterstütze bei der Vorbereitung von investorbezogenen Materialien, wie Präsentationen, Berichten und Finanzunterlagen
- Koordiniere Investor-Meetings, Roadshows und investorbezogene Veranstaltungen
- Arbeite mit dem Finanzteam zusammen, um die erforderlichen Informationen für die Investorenberichterstattung und -compliance bereitzustellen
Kommunikation und Koordination:
- Erleichtere effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, Abteilungen, Investoren und externen Stakeholdern
- Koordiniere und plane Meetings, Workshops und andere projektrelevante Veranstaltungen
- Bereite Meeting-Agendas vor, protokolliere Meetings und verteile relevante Dokumentation
- Diene als zentraler Ansprechpartner für projektbezogene Anfragen und liefere zeitnahe und genaue Antworten
- Unterstütze bei der Erstellung und Pflege von projektbezogener Dokumentation und Wissensaustauschplattformen
Dein Profil
- Master-Abschluss in einem relevanten Bereich (Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder verwandte Disziplinen)
- Idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Strategieberatung
- Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in einem Start-up oder einem schnelllebigen Umfeld
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
- Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit vielfältigen Stakeholdern
- Kompetenz in Projektmanagement-Tools und Software
- Detailorientierte Denkweise mit Schwerpunkt auf der Lieferung hochwertiger Ergebnisse
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, sich auf sich ändernde Prioritäten einzustellen
- Einfallsreichtum, Initiative und proaktive Herangehensweise zur Bewältigung von Herausforderungen
- Erfahrung mit agilen Projektmanagement-Methoden ist von Vorteil
- Leidenschaft für Start-ups und die Bereitschaft, zum Wachstum des Unternehmens beizutragen
Deine Vorteile bei uns
Du hast Lust zu uns ins Lanes & Planes Cockpit einzusteigen, als Lanie abzuheben? Wir suchen Teamplayer, die Spaß daran haben Ownership für Projekte und Themenbereiche zu übernehmen und nicht auf der gleichen Stelle treten, sondern mit uns über sich hinauswachsen wollen und dabei einen echten Einfluss auf den Erfolg unseres Teams haben.
- Deine Arbeitszeiten kannst du eigenverantwortlich und flexibel gestalten
- Wir bieten dir 50% mobiles arbeiten pro Woche an, wenn du ein hybrides Arbeitsmodell gewählt hast
- Bis zu 30 Tage pro Kalenderjahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland möglich
- 28 Tage Urlaub pro Jahr, dich sich automatisch in Intervallen steigern bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Professionelle, ergonomische Office-Infrastruktur in unserem modernen Büro mit Blick auf die Berge und Münchens Skyline.
- Individuelle Weiterentwicklungs-Perspektiven, die zu dir passen
- Eine offene Feedback-Kultur ist Teil unserer Unternehmens-DNA. Mit zwei fest etablierten Feedback-Gesprächen pro Jahr, fördern wir neben dem regelmäßigen Austausch auch übergreifendes Feedback und Weiterentwicklungsperspektiven
- Profitiere von vielfältigen Vorteilen wie 10% Rabatt auf private Reisen über unser L&P Tool
- Ermäßigte Freizeitangebote mit einer DRV Karte nach bestandener Probezeit
- Erhalte nach deiner Probezeit einen zusätzlichen Zuschuss von 30€ für ein Benefit deiner Wahl, sei es Sport (zB. Urban Sports Club), Jobrad, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge oder ein Deutschlandticket - du entscheidest!
- Die Möglichkeit auf ein jährliches Offsite-Event im Ausland mit deinem Team, um noch stärker zusammen wachsen zu können
- Kreativer Freiraum und aktive Teilnahme am Aufbau unseres Unternehmens
Über uns
Suchst Du nach einer spannenden, neuen Herausforderung? Bist Du ein echter Teamplayer? Dann bieten wir Dir eine hervorragende Gelegenheit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden!
Lanes & Planes ist die erste Travel und Beleg Management Lösung, die wirklich end-to-end alle Bereiche einer Dienstreise voll digital abbildet - von der Reisebuchung, bis zur Abrechnung und darüber hinaus. Eine Geschäftsreise-Plattform, die unseren Kunden dabei hilft, Zeit, Geld und Nerven zu sparen. Unser Team besteht aus talentierten und engagierten Menschen mit einer Leidenschaft für neue Technologien und dem Wunsch, Reisen im B2B Bereich einfacher und bequemer zu gestalten.
Wir freuen uns über deine Bewerbung bei Lanes & Planes.
Dein Lanes & Planes Talent Acquisition Team!
