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Gehalteine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (w, m, d)
im Bereich der Referatsleitung Personal, Haushalt, Service und im Bereich Haushalt/Service befristet bis zum 14.08.2024 zu besetzen.
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.
Aufgabengebiete:
- Bearbeitung von allgemeinen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben
- Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Daten, Datenbanken, Statistiken
- Führen und Verwalten von Schriftverkehr, einschließlich der Posteingänge und Postausgänge, Archivierungen, Büroorganisation, Terminplanung und -überwachung
- unterstützende Tätigkeiten für den Personal- und Verwaltungsleiter und den Schulamtsleiter
- Bewirtschaftung einzelner Haushaltskapitel (z.B. Reisekosten)
- Prüfung zahlungsbegründender Unterlagen
- Anfertigung von Auszahlungsanordnungen
- Haushaltsüberwachung
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter; Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- anwendungssichere PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) werden vorausgesetzt
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Engagement und hohe Arbeitsbereitschaft, verbindliches Auftreten sowie Vertrauenswürdigkeit
- Kenntnisse im Haushaltsrecht und entsprechende Erfahrungen mit dem Programm SAP sind wünschenswert
Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Bewerbungskosten - einschließlich Fahrt- und Reisekosten im Rahmen eines Bewerbungsgespräches - werden nicht erstattet.
Bewerben Sie sich gern direkt über den "Bewerben"-Button:
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte bis zum 17. Januar 2023 an das:
Staatliche Schulamt Neuruppin
Herrn Leibner
Trenckmannstraße 15
16816 Neuruppin
Das ausführliche Stellenangebot finden Sie unter:
mbjs.brandenburg.de
(siehe Einstellungen/ in den Geschäftsbereich des MBJS und weitere Bereiche)
