Stellenbezeichnung: Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.

Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für den Sachbereich Luftsicherheit in der Außenstelle Berlin befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis voraussichtlich Juli 2025, ggf. auch im Wege der Abordnung eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20240735_0002

Dafür brauchen wir Sie

Die Sachbearbeitung erfolgt im Sachbereich Luftsicherheit der Außenstelle Berlin und umfasst:

• Vorbereitung und Durchführung von Überwachungsmaßnahmen von Luftfahrtunternehmen hinsichtlich der nach den §§ 9 und 16 Abs. 3 LuftSiG in Verbindung mit der europäischen Luftsicherheitsverordnung VO (EG) 300/2008 sowie deren Durchführungsverordnungen geforderten Erfüllung der unternehmenseigenen Sicherungspflichten

• Mitwirkung bei der Änderung/ Ergänzung von Verfahren der Luftsicherheit, die Luftfahrtunternehmen gewährleisten müssen, sowie Mitwirkung bei der Auswertung und Analyse von Überwachungsmaßnahmen bei Luftfahrtunternehmen
• Teilnahme an Sicherheitsaudits und nationalen Sicherheitsaudits

Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/angestellter oder
• vergleichbare adäquate Qualifikation verbunden mit einer Tätigkeit im Bereich der Bürosachbearbeitung von zwei Jahren in einer (Verwaltungs-)Behörde oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer für die Verwendung förderlichen Fachrichtung, z. B. als Fachkraft/Meisterin/,eoster für Schutz und Sicherheit oder als Luftsicherheitskontrollkraft/-assistentin/- assistent
• Sprachkenntnisse in Englisch

Für die Wahrnehmung der Stelle ist eine positiv abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 Abs. 1 i. V. m. § 1 Abs. 2 SÜG erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen.

Das wäre wünschenswert:

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Auffassungsgabe
• Belastbarkeit, Stressresistenz und sicheres Auftreten
• Flexibilität
• Interesse an Luftfahrt
• Bereitschaft zur Ausübung von Diensten zu ungünstigen Zeiten

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Kenntnisse im Luftsicherheitsrecht, z. B. Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG)
• Allgemeine Kenntnisse im Bereich der Luftfahrt
• Kenntnisse in der Auditierung und der Dokumentation von Auditergebnissen
• Kenntnisse im Bereich der Aufgabenwahrnehmung des Luftfahrt-Bundesamts
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte mit Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgen unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 9m BBesG bewertet.
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltend

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Die zur Wahrnehmung der auf der Stelle anfallenden Aufgaben erforderlichen Englischkenntnisse werden ggf. im Auswahlverfahren bzw. Vorstellungsgespräch gesondert überprüft.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.04.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV)auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV.

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240735_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsnachweise oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen
Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik „Einzelheiten der Bewerbung“.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.