Eine Bürosachbearbeiterin / Einen Bürosachbearbeiter (W/M/D) Auftragsmanagement Schriftgutdigitalisierung

„Erinnerung ermöglichen - Geschichte erleben“

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotse in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat AT 4

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement Schriftgutdigitalisierung

am Dienstort Berlin-Lichtenberg

Kennziffer: 24-0041

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Auftragsannahme und Vollständigkeitskontrolle zur internen Digitalisierung von Schriftgut und verfilmten Schriftgut des ehemaligen Ministeriums für Staatssicherheit (MfS)
• fachgerechte Steuerung der erfassten Aufträge gemäß vorhandener Priorisierungen
• Durchführung von Scanaufträgen in Archivqualität unter Berücksichtigung von Aspekten der Bestandssicherung und Bestandserhaltung
• Unterstützung bei der Kontrolle der Arbeitsergebnisse der Scanoperatorinnen und Scanoperatoren
• Bestellung von entsprechenden Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist/sind:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte und Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, als Mediengestalterin und Mediengestalter Digital und Print, als Verwaltungsfachangestellte und Verwaltungsfachangestellter oder als Kauffrau / Kaufmann Büromanagement oder eine Berufsausbildung, die der Verwendung in der Schriftgutdigitalisierung möglichst nahekommt

oder

• vergleichbare Fachkenntnisse und Fähigkeiten sowie nachgewiesene Erfahrungen im Bereich der Schriftgutdigitalisierung

Wesentlich sind weiterhin:

• Fähigkeit zu klarer und eigenständiger Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden
• Ausgesprochene Serviceorientierung
• Gute Auffassungsgabe
• Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit dem Archivgut
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen v.a. MS-Excel und Digitalisierungssoftware
• Hohe soziale Kompetenz, Konflikt- und Kritikfähigkeit

Wünschenswert sind zudem:

• Grundkenntnisse der Bestandserhaltung von Archivgut
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Digitalisierungsverfahren, Systeme und Formate

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz , der für Tarifbeschäftigte mit der Entgeltgruppe 5 TV EntgO Bund bewertet ist.
• eine ausgewogene Work-Life-Balance , flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit
• bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z.B. auf dem Gebiet der Digitalisierung
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV-Ticket (standortabhängig)

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber , der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmg.org (http://www.kmg.org) .

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.04.2024 online auf www.interamt.de (http://www.interamt.de) unter der StellenID= 1109986 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de (http://www.interamt.de) möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: http://www.bundesarchiv.de/DE/Content/Downloads/Rechtliches/informationen- datenschutz-ausschreibungen.html (http://www.bundesarchiv.de/DE/Content/Downloads/Rechtliches/informationen-%20datenschutz-ausschreibungen.html)
• Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.bundesarchiv.de (http://www.bundesarchiv.de)

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen die zuständige Sachgebietsleiterin Frau Wernitz

(030/18 665 - 6643).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Herr Moes

(0261/505 - 8479).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-02@Bundesarchiv.de (mailto:Personalgewinnung-02@Bundesarchiv.de).