Bürosachbearbeiter (m/w/d) Innerer Dienst

Für die Abteilung 1 „Zentrale Dienste“ suchen wir ab dem 01.06.2024 für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis am Standort Halle (Saale) einen

Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Innerer Dienst

in Vollzeit.

Service ist das Angebot der Abteilung 1. Hierbei ist diese in erster Linie "nach innen" für alle anderen Fachabteilungen, Dezernate sowie Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des LAU tätig. Mit einer umfangreichen Palette von Dienstleistungsaufgaben trägt die Zentralabteilung zu einem reibungslosen Ablauf des Behördenbetriebs bei. Sie können sich dementsprechend auf interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in diesem Bereich freuen.

Das Aufgabengebiet beinhaltet folgende Schwerpunkte:

• Fuhrparkverwaltung

(u. a. Erfassung aller relevanten Daten zur Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen / Nachweis und Prüfung der Verbrauchswerte aller Kfz / Mitwirkung bei der Einholung von Angeboten bei Ersatzbeschaffungen (Kauf-/ Leasingverträge) / Mitarbeit bei der Aussonderung von Dienstkraftfahrzeugen / Einsatzplanung für die Dienst-Kfz / Überwachung und Veranlassung der Kfz-Inspektionen / Führung und Verwaltung der Kfz-Akten / Abrechnung und Kontrolle der Fahrtenbücher / An-, Ab- und Ummeldungen von Dienst-Kfz)

• Bewirtschaftung von Dienstgrundstücken

(u. a. Ausschreibungsverfahren und Vergabe von Dienstleistungen (Mitwirkung bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung und Auswertung von Angeboten), z. B. bei Gebäude- und Wäschereinigung, Winterdienst, Grünanlagenpflege, Entsorgung / Kontrolle der Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen / Rechnungsbearbeitung)

• Bewirtschaftung der Dienstgebäude und –räume

(u. a. Ausschreibungsverfahren und Vergabe von Gegenständen (Mitwirkung bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung und Auswertung von Angeboten), z. B. bei: Kleinmaterial und Kleingeräten, Büro- und Kanzleibedarf, Büroausstattungen, Kopiertechnik, Arbeitsschutzkleidung und –mittel, Verbrauchsmittel Winterdienst / Vorbereitung und Organisation von internen Umzügen einschließlich Einholung und Auswerten von Angeboten / Abgleich zwischen vertraglich vereinbarter Leistung und erbrachter Leistung (Qualitätskontrolle, z. B. Möbellieferung) / Rechnungsbearbeitung)

• Inventarisierung und Registratur

Sie erfüllen folgende zwingende Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung; vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder nachrangig in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren sowie
• klare und souveräne mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Zudem erfüllen Sie folgende weitere Anforderungen:

• anwendungsbereite Kenntnisse der Microsoft-Office-Software
• Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil
• Kenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht sind von Vorteil
• mindestens einjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• Team- und Kommunikationsfähigkeit (sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen)
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Koordinierungsfähigkeit
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Loyalität sowie absolute Diskretion
• hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Fortbildungsbereitschaft

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe E 9a TV-L bewertet. Die Einstellung erfolgt dementsprechend bei Erfüllung der tariflichen, persönlichen und sonstigen Voraussetzungen nach der vorgenannten Entgeltgruppe.

Bei Bewerbenden aus der Landesverwaltung des Landes Sachsen-Anhalt, die in den Geltungsbereich des TV-L fallen, erfolgt die endgültige Aufgabenübertragung, im Falle einer höherwertigeren als der bisherigen Tätigkeit, erst nach Schaffung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen (Bereitstellung der Höhergruppierungsmittel).

Wir bieten außerdem:

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in der öffentlichen Verwaltung
• ein freundliches Arbeitsklima
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung (beispielsweise Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeit oder Heim-/Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten)
• Vergünstigungen im ÖPNV (Jobticket)
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine Jahressonderzahlung bei Vorliegen der Voraussetzungen
• eine betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen
• … noch mehr Vorteile einer Mitarbeit im LAU erfahren Sie auf unserer Karriere-Website (https://lau.sachsen-anhalt.de/das-lau/karriere) .

Sie können sich sehr gut vorstellen, im Landesamt für Umweltschutz zu arbeiten?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.04.2024 über unser Online-Bewerbungs­system.
Der Link hierzu lautet: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1110359 (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1110359) (Stellenangebots-ID 1110359, Kennung LAU-14.1002)

>> Wir akzeptieren ausschließlich Online-Bewerbungen über „Interamt.de“. <<

Weitere Informationen zum Ausschreibungsverfahren erteilen Frau Stellwag-Holz unter der Telefon-Nr. 0345/5704-121 und Herr Killisch unter der Telefon-Nr. 0345/5704-175.

Bei fachlichen Fragen können Sie sich an Herrn Bott unter der Telefon-Nr. 0345/5704-134 wenden.

Besondere Hinweise:

• Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese bevorzugte Berücksichtigung kann nur erfolgen, wenn der Bewerbung ein entsprechender Nachweis beigefügt ist.

Bitte fügen Sie folgende Bewerbungsunterlagen bei:

• Anschreiben, in welchem Sie bitte auf Ihre Motivation für die Bewerbung eingehen
• tabellarischer Lebenslauf
• Urkunde(n) und Zeugnis(se) zum Berufsabschluss (einschließlich Berufsschulzeugnis)

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab)

• Arbeitszeugnisse und ggf. sonstige Zertifikate zum bisherigen beruflichen Werdegang
• Sollten Sie bereits befristet oder unbefristet beim Land Sachsen-Anhalt beschäftigt sein, bitten wir Sie, zusätzlich zu den vorgenannten Unterlagen, schriftlich Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erklären und mitzuteilen bei welcher Dienststelle die Personalakte von uns ggf. abgefordert werden kann.

Kosten, die aus Anlass der Bewerbung und Vorstellung im LAU entstehen, werden nicht erstattet.