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Form der ArbeitIN Cologne.
Wir sind eine der besten Beratungen für strategischen Einkauf und Supply Chain Management. Als eigenständiger Teil der BCG bieten wir das Beste aus zwei Welten: tiefes Fachwissen und hohe strategische Kompetenz und entwickeln eine ganz neue, internationale Dynamik.
Deshalb suchen wir Verstärkung. Eine, die zu unserem Anspruch ebenso wie zu unserem Spirit passt. Damit wir nicht nur very erfolgreich, sondern auch very INVERTO bleiben.
YOUR OPPORTUNITIES.
Professionelle Korrespondenz. Du unterstützt einen Teil unserer Geschäftsführer und Direktoren in Köln und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden. Außerdem wirst du bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint eingebunden.
Zuverlässiges Kalendermanagement. Du verwaltest die Kalender unserer Geschäftsführer, vereinbarst und koordinierst interne sowie externe Termine und organisierst eventuell benötigte Ressourcen. Du hast einfach alles im Blick und stehst jeder Zeit mit Rat und Tat zur Seite.
Effektives Reisemanagement. Du übernimmst die Reiseplanung, Buchung und Abrechnung für unsere Geschäftsführer und unterstützt diese während des gesamten Reiseverlaufes. Als Teil des Administration Teams unterstützt Du zeitweise in Urlaubs- oder Krankheitszeiten das Office- und EA Team.
Inhaltliche Unterstützung. Du hast die Gelegenheit Einblicke in Betriebsabläufe der Geschäftsführung zu erhalten und Teilbereiche mit zu begleiten. Hier kannst du dich aktiv einbringen und unterstützen.
YOUR PROFILE.
Du bringst erste Erfahrungen im Executive Assistant Bereich, Assistenz oder Sekretariatmit oder hast Lust dich in diesen Tätigkeiten zu entwickeln. Idealerweise kommst du aus einem dienstleistungsorientierten und dynamischen Umfeld.
Du bist ein absoluter Teamplayer mit einer "hands-on" Mentalität und fühlst dich in einem schnell wachsenden Unternehmen wohl, in dem täglich neue Herausforderungen auf dich warten.
Eigenständiges Arbeiten, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit.
Du arbeitest sehr organsiert und lösungsorientiert und bist außerdem sicher im Umgang mit MS Office.
Dein Herz schlägt für eine Assistenztätigkeit in einem internationalen Umfeld. Daher sprichst du verhandlungssicheres Deutsch und fließend Englisch.
VERY BENEFIT.
Regelmäßige Teamabende, Firmen- & Sportevents.
Weiterentwicklung durch Trainings & Coachings.
Umfangreiches Versicherungspaket.
Employee Referral Programme.
Frisch: so viel Obst, Kaffee, Tee & Wasser wie du brauchst.
Kühlschrankmeeting: Jeden Freitag, um gemeinsam das Wochenende einzuläuten.
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