Assistent (M/W/D) Der Geschäftsführung

Assistent (m/w/d) der GeschäftsführungReferenz 12-168128
Sie schätzen Herausforderungen, wollen neue Ziele erreichen und stellen sich auch abwechslungsreichen Aufgaben? Sehr gut! Genau das bieten wir Ihnen!

Die Amadeus Fire AG bietet ein breites Dienstleistungsportfolio als spezialisierter Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Accounting, Office, Financial Services und IT-Services. Neben spannenden Positionen profitieren Sie von einer fundierten Karriereberatung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihr nächster beruflicher Step wartet in Essen auf Sie. Dort suchen wir aktuell für ein namhaftes Kundenunternehmen im Rahmen der Personalvermittlung in unbefristeter Festanstellung Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung.

Ihre Benefits:

• Mehr als 800 attraktive Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits
• Ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Sie sich aktiv und kreativ einbringen können
• Flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit) inkl. eigenem Zeiterfassungssystem und Zeitkonto
• Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Täglich frisches - subventioniertes - Mittagessen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Eigener PKW-Stellplatz vor dem Dienstgebäude

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen
• Betreuung des Reisemanagements der Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen
• Abwicklung diverser Aufgaben in Bezug auf die nationalen und internationalen Verbands- und Gremientätigkeiten
• Übersetzungstätigkeiten (Deutsch-Englisch sowie Englisch-Deutsch)
• Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen für Meetings, Konferenzen und sonstige Termine
• Eigenständige Formulierung von Anschreiben und Reden
• Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen
• Einholung von Finanzauskünften gem. Vorgaben
• Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Sekretariatswesen
• Sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientiertes sowie ganzheitliches Denken und Handeln
• Hohes Maß an Flexibilität

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Mithat Bronja (Tel +49 (0) 201 84125-32 oder E-Mail office.essen@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Essen
Alfredstraße 220
45131 Essen