Assistent*in der Geschäftsführung, Veranstaltungsmanager*in

Die TECHNOPARK KAMEN GmbH sucht ab Juli 2024 eine/n

Assistent*in der Geschäftsführung, Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)

VOLLZEIT (39 STD.) | BEFRISTET FÜR 1 JAHR | EG 8 TVöD

Die TECHNOPARK KAMEN GmbH betreibt als zertifiziertes Innovationszentrum ein Technologie- und Gründerzentrum mit optimaler Verkehrsanbindung für Existenzgründer und technologieorientierte Dienstleistungsunternehmen in Kamen. Drei Gebäude mit ca. 4.600 m² vermietbarer Fläche (Büro-, Werkstatt- bzw. Entwicklungsflächen) bieten Raum für eine betriebliche Entfaltung und Expansion. Angeschlossen ist ein professionelles Seminarzentrum. Wir suchen nun Sie als Verstärkung unseres Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Was Sie bei uns erwartet:

• Betreuung und Verwaltung der Immobilien (Werkstätten, Büros, Seminarräume), insbesondere
  • Organisation und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten
  • Akquise von Pächtern/Mietern und Vornahme von Marketingmaßnahmen, insb. im Bereich der digitalen sozialen Medien
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die (ca. 60) Pächter/Mieter im Technologie- und Gründerzentrum
• Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege und Betreuung des Angebots, insb. in Bezug auf den Internetauftritt
• allgemeine Bürotätigkeiten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Organisation des Veranstaltungs- und Seminarbereichs
• Vorbereitung der Gremienarbeit; hier: Gesellschafterversammlung

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau bzw. -mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit langjähriger Erfahrung im Immobilienbereich
• idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung im Gewerbe-, Immobilien- und Mietrecht
• Organisationstalent, Sachkunde und Kompetenz im Sekretariatswesen
• Formulierungs- und Verhandlungssicherheit in Wort und Schrift
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität, auch in Bezug auf die Wahrnehmung anderweitiger Aufgaben im Vertretungsfall
• einen sicheren Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten:

• ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit nach den Bestimmungen des TVöD für ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• eine Eingruppierung in die EG 8 TVöD
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen nach TVöD
• eine weitgehend von der TECHNOPARK KAMEN GmbH finanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• ein eingespieltes, kollegiales und dynamisches Team der TECHNOPARK KAMEN GmbH
• kostenfreie Parkplätze
• eine optimale Anbindung an den ÖPNV
• einen Zuschuss zum Jobticket (49-Euro-Ticket)

Zur Förderung der beruflichen Gleichberechtigung sind in diesem Bereich Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen stehet Ihnen der Geschäftsführer, Herr Dreher, unter der Tel. 02307/148-2700 gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) können Sie direkt über das Online-Portal (https://bewerbermanagement.net/jobposting/fdf97febca8e08a9967d213090d5632703d385700) bis zum Ablauf des 10.04.2024 übermitteln.