Assistant In/Mod (H/F) - Dijon

Référence de l’offre: 74475

We Elevate... You

Vous souhaitez façonner la mobilité urbaine ?
Vous recherchez un poste et des missions qui ont du sens ?
Vous aspirez à rejoindre un groupe engagé dans le développement durable ?

Type de contrat : CDI
Spécialité(s) : Support Services
Pays / Région : France
Ville : Dijon

Assistant IN/MOD (H/F) - Dijon

Qui sommes-nous ?

Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.

Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble ?

Rattaché au Directeur d’Agence, votre activité principale est d’accompagner nos Conducteurs de Travaux :

A ce titre les principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative :

• Accueil clients : téléphones, mails, courriers
• Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d’agréments des sous-traitants, dossiers d’appels d’offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc
• Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d’achats et demander les règlements auprès de la comptabilité-fournisseurs
• Emettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions

Organisation du quotidien :

• Assurer l’interface au quotidien de l’équipe : suivi des pointages
• Assurer l’interface des fournisseurs et sous-traitants : saisi et suivi des commandes, validation de l’avancement
• Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux
• Assurer une communication fluide avec les services transverses (magasin interne, maintenance)

Qui êtes-vous ?

• Titulaire d'un diplôme de Bac +2/3 Assistant Administratif. Vous êtes dynamique, autonome, réactif, structuré
• A l’aise dans la communication, aisance au téléphone
• Une expérience de 5 ans dans le domaine industriel ou BTP, idéalement ascenseur à un poste équivalent serait un plus.
• Régularité dans l’application des process
• Maîtrise des outils informatiques et SAP

Envie d’être facilitateur de vie urbaine avec nous ?

L’humain, la passion et l’innovation, sont les clés du succès de notre entreprise, leader de son secteur. Et si vous aussi, vous devenez membre de cette équipe motivée qui met tout son engagement et son enthousiasme au service des résultats et de la qualité de notre entreprise ? Alors n’hésitez pas et déposez votre dossier de candidature.

www.schindler.fr

Au sein du groupe Schindler, nous valorisons l'inclusion et la diversité, et nous pratiquons l'équité pour créer des opportunités égales pour tous. Nous nous efforçons de veiller à ce que tous les candidats qualifiés soient pris en considération pour un emploi sans distinction d'âge, de race, d'origine ethnique, de couleur, d'affiliation religieuse, d'affiliation syndicale, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'état matrimonial, d'origine nationale, de nationalité, de génétique et santé ou handicap.