Personal / Office Assistant Jobs

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OFFICE ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT (20-25H/ WOCHE)

Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/ Woche)Wir sind ein 2016 gegründetes E-Commerce Startup aus Mannheim und auf den Verkauf von Basic Fashion fokussiert. Seit unserer Gründung wächst unser Team stetig, wobei wir die B...

GesellschaftSnocks
AdresseMannheim, Baden-Württemberg
KategorieVerkauf
AuftragstypTeilzeit
Datum der Veröffentlichung vor einem Monat Siehe Detail

Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/ Woche)

Snocks

Mannheim, Baden-Württemberg

Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/ Woche)Wir sind ein 2016 gegründetes E-Commerce Startup aus Mannheim und auf den Verkauf von Basic Fashion fokussiert. Seit unserer Gründung wächst unser Team stetig, wobei wir die B...

Executive/ Personal Assistant to the CEO (m/f/d)

Aeydē Gmbh

Berlin

Have a key role as trusted go-to person for the senior management. Maximise the CEOs actionable time by optimising the relevant calendars and supporting a smooth company-wide meeting cascade. Serve as a gatekeeper for incoming req...

Personal Assistant to the CEO (m/f/d)

Allianz Technology

München, Bayern

Act as contact and multiplicator on general employee queries and information, e.g. workplace information. . Receive, screen and direct incoming telephone calls, mail and email for assigned managers or business area, maintains thei...

Personal Assistant in der Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Sage Gmbh

Stuttgart, Baden-Württemberg

Personal Assistant in der Immobilienwirtschaft (m/w/d) 12.03.2024 göbau Stuttgart GmbH & Co. KG...

Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

Ferchau Gmbh

Wiesbaden, Hessen

Erster telefonischer und persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Kund:innen. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs. Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege oder Ablage von V...

Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

Gleiss Lutz Jobportal

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Sorgfältige Korrespondenz Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen Koordination der Informationsflüsse im Mandat Exakte Fristenkontrollen un...

Personal Assistant/ Teamassistenz (M/W/D)

Tk Maxx

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Unterstützung von 3-4 Führungskräften bei allen organisatorischen Themen Übernahme der Terminkoordination, Reisekoordination, Reiseplanung und -abrechnung Wöchentliches Reporting Koordination und Vorbereitung sowie Nachbereitung...

Proactive Personal Assistant for CEO (100% REMOTE, Part-Time)

Arbitrage Media Gmbh

Wien

Intro Hey there! We're Arbitrage. It's about time we got to know each other, don't you think? Are you passionate about orchestrating the smooth operation of a bustling executive schedule, all while working remotely? Cool becau...

Dynamic Personal Assistant For CEO (100% REMOTE, Part-Time)

Arbitrage Media Gmbh

Wien

Intro Hey there! We're Arbitrage. It's about time we got to know each other, don't you think? Are you passionate about orchestrating the smooth operation of a bustling executive schedule, all while working remotely? Cool becau...

Personal Assistant (30%)

Universität Basel

Basel

Assuming responsibility for the structural resources of Prof. Dr. Maria Katapodi: personnel, finances, secretariat. Personnel: Assist with hiring, briefing of new employees, management of business travels, vacations and absences....

Office Assistant (deutsch- und englischsprachig) in München - Deutschland

Sungrow Emea

München, Bayern

Deine Kollegin und du seid die Hauptansprechpartner in unserem EMEA-Headquarter Büro in München. Deine täglichen Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch. Du bist verantwortlich für alle internen Angelegenheiten wie z.B. Empfang/...

Partnerassistenz / Personal Assistant Legal (m/w/d)

Dis Ag

Stuttgart, Baden-Württemberg

Sorgfältige Korrespondenz. Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen. Koordination der Informationsflüsse im Mandat. Exakte Fristenkontrollen...

Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant

Autohaus Royal Gmbh

Berlin

Koordination und Management von Terminen, inklusive der Annahme und Filterung von Telefonanrufen sowie die Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Geschäftsdok...

Partnerassistent/Personal Assistant (m/w/d)

Amadeus Fire Ag

München, Bayern

Moderner Arbeitsplatz. Leistungsgerechte Vergütung. Abwechslungsreiche Aufgaben. Allgemeine administrative Tätigkeiten. Veranstaltungsmanagement. Koordination interner Mitarbeiter. Verwaltung des jährlichen Budgets für diverse Aus...

Personal Assistant to General Manager

Hilton Hotels & Resorts

locationCairo, Cairo, Egypt

Opens incoming mail, dates stamps, distributes accordingly. Sends outgoing mail both interoffice and outside of the hotel. Routes mail, faxes and other printed matter. Prepares and types correspondence and fairly complex numerical...

Apprenticeship to become an Office Management Assistant (m|f|d)

Wiethe Group Gmbh

Osnabrück, Niedersachsen

Apprenticeship tobecome an Office Management Assistant (m|f|d) Do you love turning chaos into order? Do you keep a level head despite long strings of numbers and lists of data? Can you imagine using a computer and a phone as you...

Assistent (m/w/d) im Office Management

Dis Ag

Wiesbaden, Hessen

Selbständige Abwicklung der telefonischen/schriftlichen Korrespondenz. Eigenverantwortliches Bearbeiten des Postein- und Postausgangs. Terminkoordination sowie Buchung von Geschäftsreisen. Koordination und Organisation von Meeting...

Trainee (m/f/d) office management assistant

Göckener Gmbh

Ahaus, Nordrhein-Westfalen

Secondary school leaving certificate with qualification or higher commercial school Good communication skills and organisational skills Ambition and high motivation to learn new things and implement them independently A sense of...

Strategic Assistant to COO Office (m/f/d)

Allianz Technology

München, Bayern

Be an interface to COOrdinate, communicate and corporate with other Board Members, Senior Managers, and other relevant stakeholders across all levels within the organization and cross-OE as a representative of the Board Member . D...

Team-Assistent im Office-Management (m/w/d)

Aide Gmbh Mannheim

Heidelberg, Baden-Württemberg

Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Telefonzentrale etc.). Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Korrektur und Übersetzung technischer Texte. Unterst...

Quality Officer / Qualified Person

Konnekt

Malta

Ensuring that all Quality Management System (QMS) activities within the company are carried out in an effective and efficient manner Ensuring that company systems, processes, procedures, and documentation are compliant with the r...

Assistant Front Office Manager (d/w/m)

Leonardo Hotels

Hamburg

30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche. Sonn- & Feiertagszuschlag. Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich. Bikeleasing. 20 EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV. Gratis Online-Sprachkurse. Unbefristeter Arbeitsvertrag...

Sekretärin ­­/­­ Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent Office Management

Systeme Gmbh

Scheidt, Rheinland-Pfalz

Sekretärin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent Office Management 14.03.2024 Scheidt & Bachm...

Assistant Office Manager (m/f/d) - German Speaking

Cuculus Gmbh

Leipzig, Sachsen

Unterstützung von Mitarbeitern und Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben, sowie administrative Zuarbeiten. Terminplanung sowie Vorbereitung von Sitzungen/Besprechungen (inkl. Unterlagen). Kommunikation mit Teammitgliedern, Kund...

Administrative:r Assistent:in der Stabsstellenleitung Personal (24/03/KA/FSW)

Fonds Soziales Wien Jobportal

Wien

Guglgasse 7-9, 1030 Wien. Vollzeit. Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR. Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement. Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination un...

Home Office / Ernährungscoach / Personal- Fitnesstrainer (

Network Wirkotsch Werner

Braunschweig, Niedersachsen

Neukundenakquise. Bedarfsanalyse bei potentiellen Kunden. Präsentation des Ernährungskonzepts. Begleitung und Beratung bei der Ernährungsumstellung....

Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent m/w/d Personal

W&W Human Resources - Ivonne Wresch

Berlin

Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen. Melde- und Bescheinigungswesen. Pflege der Personalstammdaten, Fehlzeiten. Unterstützung bei Projekten. Aktive Teilnahme an unserer Onboarding-Veranstaltung...

Kaufmännischer Sachbearbeiter – Office Management & Personal (m/w/d)

D' Art Design Gruppe Gmbh

Neuss, Nordrhein-Westfalen

Unser sympathisches, kreatives Team benötigt dein Organisationsgeschick: Du übernimmst organisatorische und kaufmännische Aufgaben, um uns im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten. Mit deinem freundlichen Auftreten bist du die id...

Sekretärin ­­/­­ Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent Office Management

Spitzke Se

Scheidt, Rheinland-Pfalz

Sekretärin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent Office Management 29.02.2024 Scheidt & Bachm...

Office & Controlling Assistant (m/w/d) - Teilzeit

Snipes Se

Wesseling, Nordrhein-Westfalen

Erstellung und Bewertung von Statistiken und Auswertungen in Excel. Planung bspw. Erstellung des Forecasts in Zusammenarbeit mit den Lagerbereichen. Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Meetings. Mitarbeit an Konzepte...