Office Assistant (Deutsch- Und Englischsprachig) In München - Deutschland

Your mission

Hallo und herzlich willkommen bei Sungrow!
Wir freuen uns, dir eine Stelle als Office Assistant in einem attraktiven und neuen Büro in der Nähe des Ostbahnhofs in München anbieten zu können! Diese Stelle ist zu 100% mit Präsenz im Büro verbunden. Das heißt, tägliche Anwesenheit im Büro ist Pflicht. Nach der Einarbeitung ist ein Tag Homeoffice möglich.

• Deine Kollegin und du seid die Hauptansprechpartner in unserem EMEA-Headquarter Büro in München. Deine täglichen Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.
• Du bist verantwortlich für alle internen Angelegenheiten wie z.B. Empfang/Rezeption, Begrüßung von Gästen, Organisation von Meetings etc. Du hast stets ein offenes Ohr und sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre im Büro. Du kümmerst dich außerdem um das Auffüllen von Vorräten, Lagerbeständen, Snacks und um die Kaffeemaschinen etc.
• Entgegennahme von eingehenden Telefonaten, Post, Paketen und Lieferungen sowie Versand von Briefen.
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement.
• Unterstützung in allen Bereichen des Büromanagements: Fungieren als Ansprechpartner für den Vermieter, die Hausverwaltung, externe Lieferanten und Dienstleister.
• Büromaterial, Leasing und Verwaltung von Büroausstattung, Möbeln usw.
• Unterstützung im Bereich Facility Management und Gebäudemanagement, z.B. Koordination von Technikern bei Reparaturarbeiten.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Rechnungen.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Unterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Belangen.

Your profile

Alles gut, das klang doch toll, oder? Schauen wir uns doch einmal deinen Werdegang an, damit du ein Gefühl dafür bekommst, ob dies die richtige Herausforderung für dich sein könnte:

• Muss im Besitz eines gültigen EU-Führerscheins sein
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Europasekretär/-in, Fremdsprachenkorrespondent/-in, Hotelkaufmann/-frau, Reiseverkehrskaufmann/-frau oder vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Alternativ Hochschulabschluss.
• Alternativ Quereinsteiger/-in mit entsprechender Berufserfahrung.
• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in den Bereichen Büromanagement, Empfang, Verwaltung oder Kundenbetreuung.
• Fließende Deutsch- (mind. B2) und Englischkenntnisse (C1) sind obligatorisch.
• Gute Kenntnisse im MS Office Paket.
• Du besitzt eine hohe Service- und Kundenorientierung und hast Freude an der Kommunikation mit deinen Mitmenschen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement. Proaktiv und hands-on Mentalität.
• Diskretion und Vertraulichkeit.
• Du bist sehr zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Why us?

Aber das eigentliche Thema dieses Jahrzehnts ist die Energie!
Wir freuen uns, dass wir diesen Diskurs nicht nur anführen, sondern auch die passenden Lösungen dafür anbieten. Wir haben die stärkste PV-Wechselrichter-Forschung und -Entwicklung, die es gibt, und sind der größte Wechselrichter-Hersteller der Welt, worauf wir sehr stolz sind! Und jetzt, in diesem Jahrzehnt, steigern wir unser Spiel, und Sie, Sie könnten ein Teil davon werden! Außerdem erwarten Sie viele andere Dinge:

• Möglichkeiten zum beruflichen Aufstieg
• Bonuszahlungen auf der Grundlage vorher vereinbarter und unterzeichneter KPI-Vereinbarungen
• Ein internationales Team erwartet!
• Entscheide dich für eine dieser 4 Optionen: Ein kostenloser Parkplatz in der Firmengarage oder Kilometergeld oder MVV Ticket oder Job Rad.
• Essensgutscheine.
• Weiterbildungen in den Bereichen Stringwechselrichter, Zentralwechselrichter, Wechselrichterstationen inklusive Trafo- und Schaltanlagen und Speicherlösungen.
• Technische und kaufmännische Schulungen in unserem Hauptsitz in Deutschland und sogar Besuche in der großen Forschungs- und Entwicklungseinrichtung in China!