Assistant Office Manager (M/F/D) - German Speaking

Gestalte den Versorgungsmarkt der Zukunft mit uns!

Verstärke ab Juni 2024 unser Team am Standort Leipzig in Teilzeit (mind. 30h/Woche) als Assistant Office Manager (m/f/d).

Als Assistant Office Manager bist du verantwortlich für das das Büromanagement am Standort Leipzig. Du unterstützt außerdem unser Office Management Team, sowie unsere Geschäftsführung hinsichtlich operativer, organisatorischer und administrativer Angelegenheiten. Neben der Vor- und Nachbereitung von Messen/internen Veranstaltungen bist du der zentrale Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Lieferanten, Behörden und Verbände.

Was wären deine täglichen Aufgaben?

• Unterstützung von Mitarbeitern und Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben, sowie administrative Zuarbeiten.
• Terminplanung sowie Vorbereitung von Sitzungen/Besprechungen (inkl. Unterlagen).
• Kommunikation mit Teammitgliedern, Kunden, Behörden und Verbänden.
• Standortbetreuung: Verwaltung des Büromaterials, Verwaltung des Postein/–ausgangs, Management des Kassen- und Schlüsselwesens, Einkauf und Verpflegung der Mitarbeiter am Standort Leipzig (Obst, Getränke, etc.).
• Einholung von Angeboten und Durchführung von Angebotsvergleichen.
• Betreuung und Bewirtung von Geschäftskunden und anderen Gästen.
• Operative Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und internen Events / Firmenveranstaltungen.
• Planung, Buchung und Nachhaltung von Geschäftsreisen und deren Organisation (inkl. Visaanträge).

Du passt zu uns, wenn...

• Du gerne in einem internationalen und kulturell diversen Umfeld arbeitest.
• Du mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Administration mitbringst, oder ein Quereinsteiger aus einem verwandten Bereich bist (z.B. Hotellerie).
• Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Verwaltung / Administration hast.
• Du über sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office Paket) verfügst.
• Du Flexibilität, Zuverlässigkeit, sowie ein aufgeschlossenes, herzliches Wesen mitbringst.
• Du fließend Deutsch und Englisch sprichst.

Was ist für dich drin?

• Vielfältige und spannende Office/Event Management Themen eines international agierenden und stetig wachsenden Technologieunternehmens.
• Flache Hierarchien und die Chance, wirklich etwas zu bewegen und Deine Ideen in reale Projekte umzusetzen.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairen Konditionen, flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Remote Arbeitens.
• Ein angenehmes, relaxtes und offenes Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung, frischem Obst und kostenlosen Getränken sowie regelmäßigen Teamevents und Workshops.
• Weitere Benefits wie Kita-Zuschuss, Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.