Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Dich als Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d).
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices – mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

• Sorgfältige Korrespondenz
• Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
• Koordination der Informationsflüsse im Mandat
• Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
• Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
• Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
• Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

• Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
• Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
• Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
• Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Düsseldorf
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
• Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
• Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com

E antonia.niemand@gleisslutz.com