Administration jobs in Baden-Württemberg

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BÜROKAUFFRAU - ADMINISTRATION / BERATUNG / INSOLVENZRECHT (M/W/D)

Sie unterstützen die Geschäftsführung und leisten allgemeine administrative Tätigkeiten wie z. B. Schriftverkehr, Recherche und Fristenmanagement. Sie tätigen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Termin- und Reisepla...

GesellschaftWorkwise Gmbh
AdresseKarlsruhe, Baden-Württemberg
KategoriePflege
AuftragstypVollzeit
Datum der Veröffentlichung vor einem Monat Siehe Detail

Bürokauffrau - Administration / Beratung / Insolvenzrecht (m/w/d)

Workwise Gmbh

Karlsruhe, Baden-Württemberg

Sie unterstützen die Geschäftsführung und leisten allgemeine administrative Tätigkeiten wie z. B. Schriftverkehr, Recherche und Fristenmanagement. Sie tätigen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Termin- und Reisepla...

Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Workwise Gmbh

Karlsruhe, Baden-Württemberg

Sie unterstützen die Geschäftsführung und leisten allgemeine administrative Tätigkeiten wie z. B. Schriftverkehr, Recherche und Fristenmanagement. Sie tätigen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Termin- und Reisepla...

Projektingenieur - Kundenservice / Administration / Beratung / Konzeption (m/w/d)

Workwise Gmbh

Karlsruhe, Baden-Württemberg

Spannende Projekte rund um unsere Schnittstelle zur Kopplung des PLM-Systems PTC Windchill mit diversen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365, NAV, Oracle und vielen weiteren. Zu Deinen Aufgaben zählt die Mitarbeit bei nat...

Werkstudent:in Administration

Stuttgarter Straßenbahnen Ag

Stuttgart, Baden-Württemberg

Als Werkstudent:in unterstützt du uns bei den Nebenkostenabrechnungen – dazu zählen das Scannen, Mieteranschreiben sowie das Anpassen der Nebenkostenvorauszahlungen. Darüber hinaus vertrauen wir auch bei Mieterhöhungen auf deinen...

Assistenz Projektmanagement - Beratung / CRM / Administration (m/w/d)

Workwise Gmbh

Karlsruhe, Baden-Württemberg

Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz und Projektablage. Du erstellst und verteilst Projektunterlagen und bereitest Präsentationen vor. Du übernimmst die Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools sowie Projek...

Sekretär/Assistent (m/w/d) in Teilzeit (20-30h)

Amadeus Fire Ag

Bruchsal, Baden-Württemberg

Leistungsorientierte Bezahlung. Flexible Arbeitszeiten. Weiterbildungsmöglichkeiten. Kostenfreie Getränke. Mitarbeiterrabatte. Kundenbetreuung. Allgemeine administrative Tätigkeiten. Telefonische und schriftliche Korrespondenz. Un...

Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 %

Karlsruher Institut Für Technologie

Karlsruhe, Baden-Württemberg

Terminplanung und -koordination. Bearbeiten von Korrespondenz. Durchführen von SRM-Bestellungen. Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen. Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen....

Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Teilzeit 50 %

Karlsruher Institut Für Technologie

Karlsruhe, Baden-Württemberg

Terminplanung und -koordination Bearbeiten von Korrespondenz Durchführen von SRM-Bestellungen Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Betr...

Praktikant Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sachs Engineering Gmbh

Engen, Baden-Württemberg

Mitarbeit und Vorbereitung strategischer Prozessen Optimierung und Gestaltung von Controllinginstrumenten Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Unternehmensführung im Tagesgeschäft Spannende Einblicke in die Unternehmensstruk...

Projektmanager Marketingkommunikation - Werbeagentur / Administration / Online Marketing (m/w/d)

Workwise Gmbh

Mannheim, Baden-Württemberg

Du planst, steuerst, kommunizierst, kalkulierst, rechnest ab und prüfst. Dabei bist du freundlich, aber verbindlich. Du nimmst dich den kleinen und großen Herausforderungen im Agenturalltag an. Du bringst mehrjährige Berufserfahru...

Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

Dis Ag

Heidelberg, Baden-Württemberg

Eigenverantwortliche Bearbeitung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben. Schriftliche und mündliche Abwicklung von Korrespondenz. Terminorganisation und Datenbankpflege. Öffentlichkeitsarbeit und Assistenzaufgaben. Organisation...

Werkstudent/in Dokumentation und Administration (w/m/d)

Die Autobahn Gmbh Des Bundes

Stuttgart, Baden-Württemberg

Mitarbeit in der Dokumentation, insbesondere bei der Übernahme und der Bearbeitung analoger Aktenbestände . Unterstützung nach Bedarf in den Bereichen Servicemanagement, Archiv, Registratur . Einblick in die im Aufbau befindliche...

Sekretär für die Abt. Existenzsicherung (w/m/d)

Stadt Pforzheim

Pforzheim, Baden-Württemberg

mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitsz...

Kaufmännische Administration (m/w/d)

Dis Ag

Mannheim, Baden-Württemberg

Pflege von Qualitätsmanagement-Unterlagen, Einhaltung von QM-Vorgaben und Vorbereitung für QM-Audits. Planung und Koordination von Besprechungen sowie Veranstaltungen. Organisation von Geschäftsreisen. Kommunikation mit internen u...

MFA / Verwaltungsangestellte / Sekretärin (m/w/d)

Synlab Holding Deutschland Gmbh

Mannheim, Baden-Württemberg

Job-ID: V000007747 Einsatzort: Mannheim. Zeitpunkt: ab sofort. Gesellschaft: SYNLAB. Tätigkeitsfeld: Administration / Sekretariat. Sie koordinieren die Sprechstunden sowie die Terminvergabe für genetische Beratungen und Abstammung...

Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Thales Deutschland

Stuttgart, Baden-Württemberg

In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in der Bearbeitung und Steuerung übergeordneter und strategisch relevanter Projekte über alle Geschäftsbereiche und Funktionen hinweg. Sie sind mit der Projektführung/-begle...

Controller (25h/Wo.) - Administration / Qualitätsmanagement (m/w/d)

Tocon Engineering Gmbh

Karlsruhe, Baden-Württemberg

Monatliche SOLL-IST Abweichungsanalysen für den Bereich Administration / Qualitätsmanagement erstellen Verantwortung für die Jahresplanung /-budgetierung zugeordneter (Teil-)Bereiche Mitwirkung bei den monatlichen BAB-Abschlüssen...

Fachinformatiker - Systemintegration / IT-Support / Administration (m/w/d)

Workwise Gmbh

Pfinztal, Baden-Württemberg

Du bist für unsere mittelständischen Kund:innen der erste Ansprechpartner – von der Erstinstallation bis hin zur Fehleranalyse. Du begleitest unsere Kund:innen bei Migrationen und Einführung neuer Lösungen. Du überwachst die Umgeb...

Assistent Geschäftsführung - Administration / Backoffice / Energietechnik (m/w/d)

Workwise Gmbh

Mannheim, Baden-Württemberg

Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Belangen. Sie helfen bei der Finanz- und Budgetverwaltung. Sie übernehmen das Kommunikations- und Schnittstellenmanagement. Sie unterstützen das Projektentwicklungsteam bei...

Assistent der Geschäftsführung für Administration (m/w/d)

Workwise Gmbh

Mannheim, Baden-Württemberg

Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Belangen. Sie helfen bei der Finanz- und Budgetverwaltung. Sie übernehmen das Kommunikations- und Schnittstellenmanagement. Sie unterstützen das Projektentwicklungsteam bei...

Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb (m/w/d)

1Stq Deutschland Gmbh

Mannheim, Baden-Württemberg

Sie erstellen regelmäßig Umsatzreportings, Kunden- und Gebietsanalysen. Sie unterstützen die Vertriebsleitung und das Vertriebsteam bei allen vertrieblichen Aktivitäten. Sie organisieren Vertriebstagungen, Kundenveranstaltungen un...

Selbständiger Außendienstpartner (m/w/d)

Signal Iduna

Metzingen, Baden-Württemberg

Betreuung, Beratung und Ausbau des übertragenen Kundenbestandes. Unterstützung bei Kundenwünschen und -fragen. Sie bearbeiten Anfragen zu Vertragsänderungen. Neugewinnung von Kunden für unser Haus. Vermittlung von Service-Excellen...

Mitarbeiter Buchhaltung - Administration / Rechnungswesen / Excel (m/w/d)

Workwise Gmbh

Heidelberg, Baden-Württemberg

Du bereitest sämtliche Unterlagen für die monatliche Buchhaltung (Schnittstelle DATEV Unternehmen Online) vor und verantwortest das Belegmanagement. Du wickelst den Zahlungsverkehr ab, bearbeitest die OPOS-Listen und führst das Ma...

Kaufmännischer Mitarbeiter - Vertriebsinnendienst / Administration (m/w/d)

Workwise Gmbh

Singen, Baden-Württemberg

Du erfasst, begleitest und prüfst Kundenaufträge, Bestellabwicklungen und Warenbestände. Du verantwortest die Fakturierung von Aufträgen und Terminkoordination für Servicetechniker. Du bist das Bindeglied zwischen Außendienst und...

Contract Logistics Administration Specialist

Kuehne Nagel

Stuttgart, Baden-Württemberg

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Completing all daily administrative duties, including but not limited to processing receipts, taking records and processing inbound/outbound documentation. Ensuring accurate and time...

IT Specialist (m/w/d) Support und Administration

Amadeus Fire Ag

Stuttgart, Baden-Württemberg

Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive durch eine unbefristete Festanstellung. Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung durch persönlichen Ansprechpartner. Eine leistungsgerechte Vergütung nach IG-Metalltarif inklus...

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Aam It Gmbh

Stuttgart, Baden-Württemberg

Unterstützung der Betreuung der Geschäftsführung im Team und Sicherstellung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen. Eigenverantwortliche Entlastung der Geschäftsführung bei E...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Dis Ag

Stuttgart, Baden-Württemberg

Organisation der Geschäftsstelle. Koordination von Meetings, Tagungen, Terminen. Administrativen Aufgaben. Einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und Assistenz. Gängige M...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Immobilien Throm Gmbh

Karlsruhe, Baden-Württemberg

Organisation von Terminen, Besichtigungen und Meetings. verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen. Koordination von internen Abläufe und Schnittstellen. Kommunikation mit Kunden, Mietern, Dienstlei...

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in als Consultant Business Administration & Controlling

Joblinge

Stuttgart, Baden-Württemberg

Du managst die Buchhaltung sowie Ergebnisberichterstattung an unsere Finanzierungspartner (z. B. Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen). Du koordinierst die Finanzierung des JOBLINGE-Progr...