Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Betreuung der Geschäftsführung im Team und Sicherstellung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen
• Eigenverantwortliche Entlastung der Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
• Interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Aktiv Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei der inhaltlichen Terminvorbereitung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen sowie von Dienstreisen
• Dokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher Akten
• Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt), alternativ nachweisbare Fähigkeiten und Kenntnisse, die einem erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften / Betriebswirtschaftslehre entsprechen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP
• Sehr gute Englischkenntnissen in Wort und Schrift

a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:

• Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
• Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
• Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Home-Office in Absprache möglich

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