Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben:

• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Meetings
• verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Koordination von internen Abläufe und Schnittstellen
• Kommunikation mit Kunden, Mietern, Dienstleistern und Behörden
• Projektleitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Bearbeitung der Ein-und Ausgangspost und Emails
• eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben

Ihre Kenntnisse:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder ähnliche, adäquate Ausbildung
• Erste Berufserfahrung wünschenswert
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Flexible, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Word und Excel)
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Lernbereitschaft
• Freundliches, gepflegtes Auftreten

Über uns: Wir sind ein unabhängiges Karlsruher Immobilienunternehmen, welches schon seit 1962 besteht. Unsere Tätigkeit umfasst die Vermittlung und Verwaltung von Haus- und Grundbesitz in Karlsruhe und direkter Umgebung. Wir bieten eine familiäre Arbeitsatmosphäre, welche sich durch einen herzlichen und respektvollen Umgang miteinander auszeichnet. Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich.

Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien. Wir stellen unseren Mitarbeitern kostenlos Wasser, Kaffee und einen PKW-Stellplatz zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Arbeitsstunden: 25 - 40 pro Woche Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Leistungen: Kostenloser Parkplatz / Fortbildungen / Weiterbildungen Sonderzahlungen: 13. Monatsgehalt Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Erforderlich) Sprache: Deutsch (Erforderlich), Englisch (Wünschenswert)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.