AdresseDu bist ein Organisationstalent und suchst eine neue Herausforderung? Bei VOLTUS bist Du genau richtig! Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Energieeffizienz sind die großen Themen, die uns beschäftigen. Elektrotechnik ist unser Metier.
Im Mittelpunkt unseres Unternehmens steht ein seit vielen Jahren sehr erfolgreicher Online-Shop für Elektroprodukte und Smart Home Technologien. Er ist das Herzstück von VOLTUS und inspiriert einmal das VOLTUS Bauprogramm sowie die Tochterfirma Nordic Energy.
VOLTUS ist inhaber: ingeführt und seit Jahren auf gesundem Wachstumskurs: Mehr als 100 Mitarbeiter: innen arbeiten am Standort in Bad Schwartau. Wenn Du daran mitwirken möchtest, wie wir große Ziele und innovative Inhalte kommunizieren, wenn Du die Themen der Zukunft mitgestalten möchtest, bewirb Dich bei uns.
Für unseren Standort in Bad Schwartau suchen wir ab sofort eine(n) Team Assistant (m/w/d) für die Bereiche Allgemeine Verwaltung, Personal und Supply Chain.
Das erwartet Dich
- Du bist Ansprechpartner: in zwischen den Führungskräften, Mitarbeitern und externen Partnern.
- Du verwaltest den Informationsfluss auf zeitnahe und präzise Weise.
- Du organisierst den Kalender der Führungskräfte.
- Du arrangierst externe und interne Besprechungen.
- Du erstellst und pflegst Berichte und bereitest Zahlen für Meetings vor.
- Du behältst den Überblick und hältst den Führungskräften den Rücken frei.
- Du bist verantwortlich für die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
- Du kümmerst Dich um alle sonstigen administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
- Du erledigst die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz.
Das bringst du mit
- eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse von Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Problemlösungsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität
- sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Fähigkeiten zur Priorisierung
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und Verschwiegenheit
- sehr gute Deutschkenntnisse
Das gibt’s dazu
- abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zukunftsorientierten Branche
- eine moderne Arbeitsumgebung
- ein dynamisches, wertschätzendes Umfeld sowie ein motiviertes Team
- flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und jede Menge Raum für eigene Ideen
- gemeinsame Aktivitäten und Betriebsfeiern
- attraktive Zusatzleistungen
Als modernes Unternehmen verbinden wir die Mentalität eines Start-ups mit der Professionalität langjähriger Erfahrung. Uns kennzeichnet Offenheit – Langeweile kennen wir nicht.
Klingt interessant für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Dein Ansprechpartner ist Ronald Fitschen, Tel. +49 451 989 03-456
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2023
