Teamassistenz m/w/d

Über Soma-Tech Die Soma-Tech Personal-Service GmbH ist ein eigentümergeführtes Unternehmen, das seit über 25 Jahren auf Zeitarbeit und Personalvermittlung spezialisiert ist. Wir sind stolz darauf, namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen zu unterstützen und suchen kontinuierlich nach qualifizierten und motivierten Fachkräften für kaufmännische, gewerbliche und technische Positionen. Unser Fokus liegt darauf, die Bedürfnisse unserer Kunden zu verstehen und ihnen maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten.

Teamassistenz m/w/d

Stellen-ID: 208 Standort: Bietigheim-Bissingen Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Teamassistenz m/w/d Suchen Sie eine aufregende berufliche Herausforderung? Wir haben die perfekte Lösung!

Im Auftrag unseres Kunden aus Bietigheim-Bissingen suchen wir eine Teamassistenz m/w/d. Es handelt sich um eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit 25 Std./Woche.

Was Sie erwartet

• Ansprechpartner für Führungskräfte und die Teams
• Organisaion von Geschäftsreisen (Reisemittel buchen, Hotelbuchung, notwendige Reiseunterlagen wie Visum oder A1-Bescheinigung vorbereiten, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung)
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Workshops
• Neu- und Ersatzbeschaffung IT-Equipment
• Aktualisierung des Organigramms
• Unterstützung bei Monatsabschluss bzw. Quartals- und Jahresabschluss
• Unterstützung bei Onbording-Prozess der neuen Mitarbeiter m/w/d (IT-Hardware und Software, Beantragung von Zugriffsberechtigungen auf Laufwerke, SAP etc.)
• Pflege von Inventarlisten des IT-Equipments
• Bedarfsanforderungen erstellen
• Erstellen von Statistiken und Präsentationen

Was Sie mitbringen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Sicheres und überzeugendes Auftreten in der Kommunikation
• Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen flexibel einstellen zu können
• Team- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick

Benefits

• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmen sowie gute Übernahmechancen
• Interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen in der Region
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Bezahlung nach TV iGZ/DGB bzw. nach Branchentarif
• Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Ausreichend Freizeit mit 30 Tagen Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Privater Krankenzusatzversicherungsschutz (nach der Probezeit)

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie nicht, uns anzurufen. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung und sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.

Entdecken Sie mit Soma-Tech spannende Möglichkeiten, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen!

Kontaktdaten für Stellenanzeige Soma-Tech Personal-Service GmbH Seestr. 6 71638 Ludwigsburg

Telefon: 07141-94240 E-Mail: bewerbung@soma-tech.de WhatsApp: 490714194240 Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: iGZ/DGB Entgeltgruppe: EG 4

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.