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Externer Stellentitel Teamassistenz / Backoffice Support (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Gesellschaft

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addressAdresseBiberach, Baden-Württemberg
type Form der ArbeitVollzeit (auch in Teilzeit möglich)
KategorieDienstleistung

Jobbeschreibung

  • Verantwortungsvoll übernimmst du die Organisation, Koordination und Durchführung sämtlicher Aufgaben als Teamassistenz. Dazu gehört das Zusammenstellen und Aufbereiten von Informationen in Form von Präsentationen, Excel-Tabellen und Entscheidungsvorlagen
  • Darüber hinaus planst und koordinierst du Meetings, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung und dokumentierst die besprochenen Inhalte für alle Beteiligten
  • Als wertvolle Unterstützung für unser Team und die Projekte bist du in allen administrativen und methodischen Angelegenheiten zur Stelle. Dabei unterstützt du die Projektleitungen und DevOPS-Teams bei der Kommunikation mit den Auftraggebern und stellst sicher, dass zielgruppenspezifische Informationen zum Projektstatus bereitgestellt werden
  • Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Anfragen an das PMO und arbeitest eng mit Projektleitern/-innen, Projektmitarbeitern/-innen sowie internen und externen Partnern zusammen
  • Deine Tätigkeiten umfassen auch die Mitarbeit an projektbezogenen Prozessen wie Projekt-, Personal- und Ressourcenplanung sowie dem Projekt-Monitoring

Anfrage

  • Mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position bringst du ein solides Fundament mit
  • Deine Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Teams, Excel und PowerPoint, ermöglicht es dir, effizient zu arbeiten und komplexe Aufgaben zu bewältigen
  • Du hast eine strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Zuverlässigkeit, prädestiniert dich dazu, selbstständig und eigenverantwortlich zu agieren. Als Organisations- und Kommunikationstalent, oder auf dem Weg dahin, bist du stets darauf bedacht, die Anforderungen optimal zu erfüllen. Deine Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität komplettieren dein Profil und machen dich zu einer geschätzten Kollegin
  • Als Teamplayer*in fügst du dich nahtlos in das Team ein und begegnest Menschen mit Freude und Empathie. Deine Fähigkeit, zielgruppengerecht auf verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren, zeugt von deinem ausgeprägten Einfühlungsvermögen und deiner Anpassungsfähigkeit
  • Dein sicheres Auftreten und die notwendige Gelassenheit, auch in hektischen Situationen, zeichnen dich aus und geben deinen Kolleg*innen und Partner*innen das Vertrauen, dass Herausforderungen souverän gemeistert werden können

Vorteile

Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit. Weitere Benefits: 30 Tage Urlaub Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder Vergünstigtes Deutschland-Ticket Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick
Refer code: 1265956. Enbw - Der vorherige Tag - 2024-03-24 01:01
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