• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufs zur Unterstützung der Kaufmännischen Direktorin in enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen im Sekretariat sowie mit der Büroleitung und den Referenten des Vorstandsbereichs
• Erste Kontaktstelle für Anfragen an die Kaufmännische Direktorin sowohl intern als auch zu Ansprechpartnern der Politik und externen Einrichtungen
• Organisation und Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung der daraus entstehenden To-dos
• Bearbeitung der täglichen elektronischen und schriftlichen Korrespondenz der Kaufmännischen Direktorin
• Sicherstellen einer dem Vorstandsbereich angemessenen, herausragenden Servicequalität
• Mitwirkung bei der Optimierung/Digitalisierung von Prozessen innerhalb des Büros
• Organisation von Dienstreisen und Konferenzen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Sekretär/-in)
• Berufserfahrung als Sekretärin/Assistenz und fundierte Kenntnisse im Büromanagement
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität, sich einem dynamischen Arbeitsumfeld anzupassen
• Hohe IT-Affinität und routinierter Umgang mit MS Office365
• Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets souverän und strukturiert zu arbeiten sowie freundlich und verbindlich zu kommunizieren
• Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Ein professionelles und sympathisches Team in einem dynamischen Umfeld
• Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gezielte Einarbeitung
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

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