Teamassistenz (M/W/D)

Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d), die unseren Kunden aus der Modebranche in Wedemark, unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse beiträgt. Als Teamassistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation und Koordination bei.
Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben, erste Berufserfahrungen im Assistenz- oder Bürobereich mitbringen und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination und Reisemanagement
• Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Pflege der Ablage inklusive Digitalisierung von Dokumenten gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie bereiten Besprechungen und Verhandlungstermine vor und nach
• Sie kümmern sich um Wiedervorlagen und das Fristenmanagement, insbesondere für Liefertermine
• Die Pflege und Aufbereitung von Produktstammdaten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie erfassen Aufträge und verteilen Wareneingänge im Warenwirtschaftssystem
• Sie haben die Möglichkeit, sich in interne Projekte einzubringen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen im Assistenz-/Bürobereich gesammelt
• Motivierte Quereinsteiger (m/w/d) sind bei unserem Kunden herzlich willkommen
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
• Eine sorgfältige proaktive Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team zeichnen Sie aus

Der Kunde bietet:

• Bei unserem Kunden erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mindestens einmal pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Die modern gestalteten Büros bieten Ihnen zudem Aufenthaltsräume und Outdoorplätze, um Ihre Mittagspause gemeinsam mit Ihren Kollegen zu verbringen
• Als Mitarbeiter profitieren Sie von einem 30% Personalrabatt und monatlich wechselnden Corporate Benefits
• Sie ein betriebliches Fitnessangebot und regelmäßige Get-together Events, um den Teamgeist zu stärken
• Sie erreichen unseren Kunden bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Für Ihre Anreise stehen Ihnen kostenlose Parkplätze zur Verfügung
• Zusätzlich bietet Ihnen unser Kunde die Möglichkeit eines Jobrads an und sorgt für einen frischen Start in die Woche mit Bio-Obstkisten

Konnten wir Sie für die beschriebene Tätigkeit begeistern? Dann bewerben Sie sich noch heute. Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an katharina.knop@maximumpersonal.de
Haben Sie noch Fragen? Gerne beantwortet Ihnen diese Frau Katharina Knop unter der Telefonnummer 0511 544 888 48.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!