Teamassistenz und Sachbearbeitung für die Business Unit (m/w/d)

Über Uns

Wir brauchen neue Energie - Die Zeit läuft! Die Omexom Renewable Energies Offshore GmbH hat sich vom ersten Tag an der nachhaltigen Energieversorgung verschrieben. Wir sind Pioniere und Vorreiter im Bereich der Offshore-Windenergie. Unser Team lebt und gestaltet die Energiewende - nicht nur darüber reden, sondern MACHEN! Wir vereinen die Sicherheit eines Großkonzerns mit der Dynamik, dem Einfallsreichtum und der Flexibilität eines Mittelständlers. Wir stehen nicht nur für Dienstleistungen, sondern für ein Team, das zusammenhält. Wir glauben fest an die Energie einer und eines jeden! #WeAreOmexom

Ihre aufgaben

• Als Assistenz kümmerst Du dich ganzheitlich um die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unserer Business Unit.
• Der Entwurf und Änderungen von Präsentationen, Briefen und anderen Dokumenten sowie die Pflege des internen Wissensmanagement sind ebenfalls Teil Deiner Rolle.
• Du übernimmst die Planung von Meetings und erstellst darüber hinaus die Meeting-Protokolle.
• Zudem unterstützt Du das Team bei Buchungen von Reisen und Weiterbildungen.
• Du wirkst bei der Angebotserstellung und der Budgetverwaltung mit.
• Du bereitest die monatlichen Projektabrechnungen vor.
• Du unterstützt bei der Rekrutierung und Einstellung von neuen Mitarbeitenden.

Ihr Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bevorzugt) und kannst idealerweise auf Berufserfahrung im Assistenzbereich zurückblicken.
• Du hast Freude an Teamarbeit und greifst dabei auf ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zurück.
• Deine zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Ein souveränes und stets höfliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und bringst vorzugsweise Erfahrungen in SAP mit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift) runden Dein Profil ab.

Ihre Benefits

• Ein umfassendes Benefit-Programm
• Einen unbefristeten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung und attraktiven Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine optimale Unterstützung auf Ihrem Karriereweg durch regelmäßige Trainings
• Eine dynamische und persönliche Atmosphäre
• Eine leistungsfördernde und partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Ein attraktives Gehalt inklusive umfangreicher Sozialleistungen eines internationalen Konzerns
• Einen Arbeitgeber, der sich durch die Wertschätzung und Chancengleichheit seiner Mitarbeiter auszeichnet und dadurch seinen Erfolg generiert
• Wir stellen uns tagtäglich den Herausforderungen der Energiewende und unserer gesellschaftlichen Entwicklung - egal ob CO²-neutrale Erzeugung, Verteilung der Mobilität, Dezentralisierung und Verstärkung der Netze oder einfach nur der Anschluss am Versorgungsnetz bei Ihnen zu Hause. Wir bauen die Infrastruktur und sorgen dafür, dass sie zuverlässig funktioniert.
• Eine gemeinsame Unternehmenskultur als Bindeglied zwischen unseren Mitarbeiter:innen, welche sich auf starke gemeinsame Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität