Du hältst deinen Kolleg:innen den Rücken frei und unterstützt das Team unter anderem in der Organisation der Bereiche Einkauf, Technik, Vertrieb, im operativen Tagesgeschäft, etc. In deinen Verantwortungsbereich fallen dabei:

• Unterstützung unserer Teams im Tagesgeschäft z.B. durch die Pflege von Listen, Erstellung von Reportings, etc.
• Bearbeitung von Post und Workflows
• Terminplanung und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings
• Reiseplanung, Rechnungsprüfung, Korrespondenzabwicklung und Datenpflege
• Insgesamt eine Vielzahl unterschiedlicher, spannender und abwechslungsreicher Aufgaben

Mit deinem Blick fürs Detail und deiner organisierten und systematischen Arbeitsweise bist du immer einen Schritt voraus. Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten runden dein Profil ab:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Immobilienkaufmann/-frau) und idealerweise Erfahrung in der Teamassistenz
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie hohe Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Freude daran, die Kolleg:innen im Tagesgeschäft zu entlasten
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, deine Kolleg:innen wissen genau das zu schätzen.